Standard-Abwesenheitstypen

Blink liefert bei der Einrichtung bereits zehn Standard-Abwesenheitstypen mit. Diese decken die häufigsten Fälle ab und können direkt genutzt werden – ohne dass ihr eigene Typen anlegen müsst. Ihr findet sie im Blink Manager in der Mandantenverwaltung unter Konfiguration → Mandanten verwalten → Mandant auswählen → Abwesenheitstypen.

Die Typen sind vorkonfiguriert, können aber bei Bedarf angepasst werden. Details zu den Einstellungen von Abwesenheiten findet ihr auf der Seite Abwesenheiten konfigurieren. Im Folgenden findet ihr eine Übersicht der einzelnen Typen mit ihren wichtigsten Einstellungen.

Urlaub

Abkürzung: U · Nummer: Vacation

Die Abwesenheit für Urlaubstage beim Mitarbeiter. Durch die Kategorie „Urlaub" werden Tage mit dieser Abwesenheit in die Berechnung der Urlaubstage einbezogen und z.B. auch beim Abrechnungsexport entsprechend berücksichtigt. Die Ist-Zeit entspricht der geplanten Zeit oder der Wochenarbeitszeit. Diese Abwesenheit ist mit dem Standardticket “Urlaubsantrag” verknüpft.

Krankheit

Abkürzung: K · Nummer: Disease

Für krankheitsbedingte Abwesenheiten mit Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. “Ersetzt andere Abwesenheiten" ist aktiviert, d.h. eine neu angelegte Krankheit überschreibt bereits vorhandene Abwesenheiten am selben Tag. Die Ist-Zeit entspricht bei der Anlage der geplanten Zeit oder der Wochenarbeitszeit. Optional könnte hier aktiviert werden, dass vorhandene Ist-Zeit bei Anlage berücksichtigt wird, damit z.B. bereits gearbeitete Stunden abgezogen werden, wenn ein Mitarbeiter die Arbeit aufgrund von Krankheit früher beendet. Diese Abwesenheit ist mit dem Standardticket “Krankmeldung” verknüpft.

Unentschuldigtes Fehlen

Abkürzung: UF · Nummer: Missing

Für Fälle, in denen ein Mitarbeiter ohne Angabe von Gründen fehlt. Die Ist-Zeit wird auf immer 0 Stunden gesetzt – es wird also keine Arbeitszeit angerechnet.

Feiertag

Abkürzung: FT · Nummer: Pubholiday

Wird für gesetzliche Feiertage verwendet und wenn aktiviert automatisch durch die Feiertagsverwaltung in Blink angelegt. Für automatisch erzeugte Abwesenheiten an Feiertagen kann nur die Wochenarbeitszeit oder 0 Stunden übernommen werden - im Standard entspricht die Ist-Zeit der Wochenarbeitszeit. Mehr zur Konfiguration von Feiertagen findet ihr hier.

Kind krank

Abkürzung: KK · Nummer: ChildDisease

Für Abwesenheiten wegen Erkrankung eines Kindes. Die Ist-Zeit entspricht der geplanten Zeit oder der Wochenarbeitszeit. Vorhandene Abwesenheiten werden nicht ersetzt.

Sonderurlaub

Abkürzung: SU · Nummer: SpecialLeave

Für besondere Anlässe wie Hochzeit oder Trauerfall. Die Ist-Zeit entspricht der geplanten Zeit oder der Wochenarbeitszeit, vorhandene Abwesenheiten werden nicht ersetzt. Sonderurlaube werden nicht in der Berechnung von Urlaubstagen berücksichtigt.

Kurzarbeit

Abkürzung: KA · Nummer: ShortTimeWork

Für Kurzarbeitszeiten. „Soll die vorhandene Ist-Zeit bei der Berechnung der Abwesenheit berücksichtigt werden?" ist aktiviert – bereits erfasste Arbeitszeiten werden bei der Berechnung der Ist-Zeit einbezogen. Beispiel: Mitarbeiter hat 3 Stunden gearbeitet und hat für den Tag eine Wochenarbeitszeit von 8 Stunden. Wenn eine Abwesenheit “Kurzarbeit” angelegt wird, dann wird diese mit 5 Stunden (8-3) angelegt.

Frei/Unbezahlt

Abkürzung: UB · Nummer: Unpaid

Für unbezahlte Freistellungen. Die Ist-Zeit wird auf immer 0 Stunden gesetzt – es wird keine Arbeitszeit angerechnet.

Vorläufig krank

Abkürzung: VOR · Nummer: ReportedSick

Für Krankmeldungen, bei denen noch keine AU-Bescheinigung vorliegt. „Ersetzt andere Abwesenheiten" ist aktiviert – eine neu angelegte vorläufige Krankmeldung überschreibt automatisch bereits vorhandene Abwesenheiten am selben Tag. Sobald die AU vorliegt, kann auf den Typ „Krankheit" gewechselt werden. Diese Abwesenheit ist mit dem Standardticket “Krankmeldung (eAU)” verknüpft.

Überstundenabbau

Abkürzung: UEA · Nummer: OvertimeReduction

Für den gezielten Abbau von angesammelten Überstunden. Die Ist-Zeit ist auf immer 0 Stunden gesetzt. Beim Anlegen werden keine Tage vorgeschlagen – der Typ muss also immer manuell für den gewünschten Tag eingetragen werden. Diese Abwesenheit ist mit dem Standardticket “Überstundenausgleich” verknüpft.