Filter und Anzeige | Blink Doku

Ihr könnt steuern, was die Dienstplanung anzeigt und wie detailliert die Darstellung ist - von der Auswahl der sichtbaren Objekte und Mitarbeiter bis hin zu einzelnen Elementen innerhalb der Planungskacheln. Dafür könnt ihr das Panel “Filter und Anzeige” nutzen, das ihr über das Icon rechts in der Navigationsleiste öffnet.

Sind Filter aktiv, zeigt das Icon einen Zähler mit der Anzahl der aktiven Filter. Die Einstellungen werden für Objekt- und Mitarbeiteransicht getrennt gespeichert und bleiben auch nach dem Schließen der Dienstplanung erhalten.

Das Panel enthält zwei Reiter: Filter und Anzeige.

Filter

Über den Reiter Filter schränkt ihr ein, welche Objekte bzw. Mitarbeiter in der Dienstplanung angezeigt werden.

Filter & Suche

Folgende Filter stehen zur Verfügung – sofern nicht anders angegeben in beiden Ansichten:

Suche – In der Mitarbeiteransicht sucht ihr nach Kostenstellen-Nr., Name, Blink-ID oder Personalnummer. In der Objektansicht nach Kostenstellen-Nr., Name, Objektnummer oder Objekt-Codes.
Objektleiter – Zeigt nur Objekte bzw. Mitarbeiter des gewählten Objektleiters
Manager Rolle – Nur in Verbindung mit dem Objektleiter-Filter: Schränkt ein, ob der gewählte Objektleiter als primärer oder vertretender Objektleiter zugeordnet ist
Meine und vertretene Objekte/Mitarbeiter – Nur für Objektleitungen: Filtert auf Objekte bzw. Mitarbeiter, bei denen ihr primärer oder nicht-primärer Objektleiter bzw. Vorgesetzter seid.
Berechtigungsgruppe – Nur in der Mitarbeiteransicht: Filtert Mitarbeiter nach Berechtigungsgruppe
Qualifikation – Nur in der Mitarbeiteransicht: Filtert Mitarbeiter nach Qualifikation, es kann jeweils eine Qualifikation ausgewählt werden
Tags – Filtert nach Tags, mehrere gleichzeitig möglich (Und-Verknüpfung). In der Objektansicht beziehen sich die Tags auf Objekte, in der Mitarbeiteransicht auf Mitarbeiter.

Angezeigte Elemente

Ihr könnt steuern, welche Elemente überhaupt in der Dienstplanung pro Mitarbeiter bzw. Objekt angezeigt werden. Die Einstellungsmöglichkeiten unterscheiden sich je nach Ansicht.

In der Mitarbeiteransicht:

(1) Tickets (Abwesenheitsanträge) – Zeigt offene Abwesenheitsanträge als gelbe Kachel mit Ticket-Icon und Ticketname an.
(2) Abwesenheiten – Zeigt eingetragene Abwesenheiten als gelbe Kachel mit Abwesenheits-Icon an.
(3) Planungen – Zeigt Planungen als blaue Kachel an.
(4) Arbeitsscheinpositionen – Zeigt Arbeitsscheinpositionen, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, als türkise Kachel an.

In der Objektansicht:

Tickets (Abwesenheitsanträge) – Zeigt offene Abwesenheitsanträge an
Abwesenheiten – Zeigt eingetragene Abwesenheiten an
Planungen – Zeigt Planungen an
Arbeitsscheinpositionen – Zeigt Arbeitsscheinpositionen an, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind

In der Objektansicht können zusätzlich Informationen zu Planungen in anderen Objekten eingeblendet werden. Standardmäßig seht ihr pro Mitarbeiter nur die Planungen im jeweiligen Objekt. Über folgende Toggles blendet ihr weitere Elemente ein:

(5) Pl. anderer Objekte – Zeigt Planungen des Mitarbeiters in anderen Objekten an – erkennbar an der gestrichelten blauen Umrandung statt des durchgehenden Balkens.
(6) Arbeitssch. anderer Objekte – Zeigt Arbeitsscheinpositionen des Mitarbeiters in anderen Objekten an – erkennbar an der gestrichelten türkisen Umrandung.

Mit „Zurücksetzen" setzt ihr alle aktiven Filter zurück.