Mit externen Links könnt ihr beliebige Webseiten direkt in Blink einbinden, zum Beispiel ein Mitarbeiterrabattportal, eine Intranetseite oder aktuelle Betriebsinformationen. Die Links erscheinen dann als eigener Menüpunkt für die jeweiligen Mitarbeiter, sowohl im Blink Manager als auch in der Blink me App.
Externe Links verwalten
Berechtigungen
Externe Links werden im Blink Manager unter Konfiguration → Mandanten verwalten → [Mandant auswählen] → Inhalte & Links → Externe Links verwaltet.
Dazu müssen Benutzer über eine der folgenden Berechtigungen verfügen:
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Systemeinstellungen bearbeiten: Konfiguration → Berechtigungen → [Gruppe] → Bearbeiten → Reiter „Allgemein" → Haken bei „Systemeinstellungen"
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Mandanten anlegen und bearbeiten: Konfiguration → Berechtigungen → [Gruppe] → Bearbeiten → Reiter „Allgemein" → Haken bei „Mandanten anlegen und bearbeiten"
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Mandanten-Einstellungen bearbeiten: Konfiguration → Mandanten verwalten → [Mandant auswählen] → Berechtigungen → [Gruppe] → Details → Reiter „Allgemein" → Abschnitt „System" → Haken bei „Mandanten-Einstellungen bearbeiten"
Externen Link anlegen
In der Übersicht können vorhandene Links bearbeitet oder gelöscht werden und neue Links erstellt werden.
Über „+ Externer Link" legt ihr einen neuen Eintrag an.
Für jeden Link legt ihr folgende Felder fest:
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Icon (Pflichtfeld): Auswahl aus Icon-Liste, wird neben dem Link-Namen angezeigt
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Name (Pflichtfeld, max. 100 Zeichen): wird als Menübezeichnung angezeigt
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Link (Pflichtfeld): muss mit
https://beginnen -
Reihenfolge (Pflichtfeld): bestimmt die Anzeigeposition bei mehreren Links, Standard ist 1
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Beschreibung (optional, max. 4.000 Zeichen): wird angezeigt, wenn Nutzer auf den Link klicken, bevor sie zur externen Seite weitergeleitet werden. Das ist zum Beispiel nützlich für Hinweise zum Login oder eine kurze Erklärung, worum es auf der verlinkten Seite geht.
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Sichtbar für Berechtigungsgruppen: ihr wählt aus, welche Berechtigungsgruppen den Link sehen dürfen. Ohne Berechtigungsgruppe ist der Link nur für Systemadministratoren sichtbar.
Links anzeigen
Externe Links werden den Nutzern der jeweils zugeordneten Berechtigungsgruppen angezeigt.
Im Blink Manager erscheinen die Links im Hauptmenü. Sysadmins sehen alle Links des ausgewählten Mandanten ungefiltert. In der Blink me App sind die Links unter „Mehr" zu finden. Die Reihenfolge der Links richtet sich in beiden Ansichten nach der hinterlegten Ordnungszahl.
Wenn ein Nutzer auf einen Link klickt, öffnet sich zunächst ein Hinweisfenster mit Name, Icon und Beschreibung. Bestätigt der Nutzer mit „Weiter", öffnet sich die hinterlegte Seite in einem neuen Tab bzw. im externen Browser.
