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Release Notes 2.4

Neue Berichte & Berichtsvorlagen

Mit der neuen Version bekommen Sie zusätzlich zum Excelexport die Möglichkeit Ihre eigenen Berichtsvorlagen zu erstellen und so individuelle PDF Auswertungen zu ermöglichen! Unsere Berichtsvorlagen sind Worddateien, die Sie inhaltlich beliebig gestalten können. Mit Platzhaltern definieren Sie welche Daten in den Bericht exportiert werden sollen. Wir liefern bereits fertige Berichtsvorlagen mit aus, die Sie selber anpassen können.

Abwesenheiten anlegen mit Vorschau

Wenn Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub angelegt werden, dann wird in einer Vorschau angezeigt, an welchen Tagen die Abwesenheit angelegt wird. Wir haben außerdem eine Logik eingebaut mit der die doppelte Anlage von Abwesenheiten verhindert wird. Auch Konflikte, wie "Krankheit wird an Urlaubstag angelegt", werden ersichtlich und automatisch gelöst! Damit werden falsche Einträge frühzeitig erkannt und unterbunden.

Angabe eines Zeitfensters (Einplanung)

Bisher gibt es die Option eine Dauer oder eine exakte Zeitangabe in der Einplanung anzugeben. Mit der neuen Version haben wir eine dritte Variante eingeführt: Jetzt können Sie eine Dauer vorgeben (z.B. 2 Stunden) und zusätzlich ein Zeitfenster (z.B. zwischen 10 und 16 Uhr), in dem die Arbeit durchgeführt werden muss.

Pauschale Zeitabzüge oder Zuschläge (Einplanung)

In der Einplanung gab es bisher nur den so genannten Pauschalabzug: Damit können automatisch Zeiten von erfassten Zeiten abgezogen werden. Um hier flexibler zu sein, haben wir die Funktionen erweitert und ermöglichen hier die Angabe von positiven oder negativen Werten. Damit können nicht nur pauschale Abzüge, sondern auch pauschale Zuschläge konfiguriert werden. Letztere sind beispielsweise für die automatische Anlage von Wegezeiten relevant.

 

Alarme ignorieren

In manchen Situationen ist es hilfreich, wenn Alarme "ausgeschaltet" werden können. Damit kann man beispielsweise erkennen, dass man eine Arbeitszeit bereits bearbeitet hat. Man kann jetzt Alarme "ignorieren": Dazu die Arbeitszeit mit dem Alarm öffnen und den entsprechenden Button klicken. Für die Nachvollziehbarkeit wird automatisch ein Kommentar erstellt, in dem die ignorierten Alarme nochmal enthalten sind.

Mitarbeiter/Standort anlegen: Teamleiter direkt zuweisen

Wenn Sie einen Mitarbeiter oder einen Standort anlegen wird im Assistenten jetzt die Möglichkeit angeboten einen oder mehrere Teamleiter zuzuweisen. Das ist bei der Erfassung von neuen Daten viel schneller und Sie vergessen nicht die zuständigen Teamleiter zu hinterlegen.

Mandanten Berechtigungsgruppen

Die globalen Berechtigungsgruppen gelten nur noch für die Systemadministratoren. Normale Mitarbeiter, Objektleiter und Verwaltungsangestellte bekommen für den Mandanten, in dem sie angelegt sind, Zugriff über die neuen mandantenbezogenen Berechtigungsgruppen. Damit können die Zugriffsrechte auf Objekte und Mitarbeiter exakt nach Mandant unterschieden werden.

Migration auf Version 2.4

Beim Update auf Version 2.4 wurden die Berechtigungsgruppen automatisch in die Mandanten übernommen, d.h. hier sind von Ihnen keine zusätzlichen Aktionen erforderlich.

Lizenzmanagement

In Zukunft wird es viele weitere Apps in der Blink - Welt geben! Dafür haben wir jetzt schon die Voraussetzungen geschaffen, damit Sie die Blink Apps für Ihr System verwalten können. Es gibt folgende Einstellungen:

  • Globale Aktivierung: Sie können global für das gesamte System entscheiden welche Apps grundsätzlich erlaubt sind.
  • Mandanten Aktivierung: Pro Mandant können Sie die entscheiden, welche der grundsätzlich erlaubten Apps auch für den Mandanten gelten.
  • Berechtigungsgruppen: Pro Berechtigungsgruppe können Sie entscheiden, welche Apps (abhängig von der Mandanten Aktivierung) automatisch für Benutzer dieser Benutzergruppe verfügbar sind. Wichtig: Wenn Sie Apps für Berechtigungsgruppen aktivieren entstehen pro Benutzer in dieser Gruppe entsprechende Lizenzkosten.
                                

Excel-Import von Stammdaten

Sie können unsere Excelvorlagen nutzen um Mitarbeiter, Standorte und Einplanungen direkt über Excel zu importieren. Damit lassen sich Massendaten schnell und einfach verarbeiten. Auch Aktualisierungen von Daten ist darüber möglich.

Excel-Export Anpassung bei Nachtzuschlag

Bisher wurde der Nachtzuschlag als eigene Zeile im Excel Export aufgeführt. Ab sofort erscheint der Nachtzuschlag als separate Spalte pro erfasster Zeit.

Sonstiges

  • Zeiten freigeben: Das Laden der Ergebnisse wurde erheblich beschleunigt. Außerdem werden Filter sofort angewendet ohne neu laden der Daten.
  • Mitarbeitersuche: Nach Blink ID suchen wurde wieder aktiviert
  • Zeiten freigeben mit aussagekräftigen Fehlermeldungen: Wenn Zeiten von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig freigegeben werden und es Probleme mit den Daten gibt, erhält man aussagekräftige Fehlermeldungen wo die Probleme liegen.
  • Mitarbeiter Monitor blendet Mitarbeiter aus, deren Eintrittsdatum in der Zukunft liegt (also werden nur aktive Mitarbeiter angezeigt, die bereits arbeiten)
  • Excel Export Performance Verbesserung
  • Telefonanrufe ohne Rufnummernübermittlung werden abgelehnt
  • Art der Zeiterfassung (Terminal, App, Telefon) wird in den Kommentaren der Arbeitszeiten automatisch vermerkt


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