Seriendruckfelder für individuelle Berichtsvorlagen

Übersicht Seriendruckfelder

Externe Nummer als Name des Platzhalters

Mit dem Anlegen eines Elements wird automatisch auch eine Externe Nummer erzeugt, die in der Regel dem vollen Feldnamen entspricht. Ihr seht den Namen in der Übersicht:

Überschreitet der Name einer Zeichenanzahl oder handelt es sich um ein dupliziertes Feld, wird die Externe Nummer entsprechend angepasst:

Ihr könnt die Externe Nummer im Element unter “Erweitert” anpassen, damit die Platzhalter für euch leichter zu identifizieren und unterscheiden sind:

Standard Platzhalter haben immer die gleichen Namen, unabhängig von den Eingabe Elementen im Formular.

Standard Platzhalter

Standard Platzhalter sind für ein Formular im Vorlagendesigner immer vorhanden und haben immer die gleichen Namen, unabhängig von den Eingabe Elementen im Formular. Sie befinden sich am Ende der Drop-Down-Liste “Seriendruckfeld einfügen”.

Eingabe Elemente - Normales Seriendruckfeld

Ein Eingabe Element erzeugt automatisch vier Seriendruckfelder, wobei jeweils die ExterneNummer des Eingabe Elements vorne steht:

• ExterneNummerValue: Zeigt die eingegebenen Daten an, z.B. der eingegebenen Text in einem Textfeld oder das ausgewählte Element aus einer Liste.
  Für die meisten Eingabe Elemente arbeitest du hiermit!

• ExterneNummerValueText: “Verwandelt” für bestimmte Eingabe Elemente die Eingabe in einen lesbaren und richtig formatierten Text.

• ExterneNummerItemPoints: Wenn Eingabe Elemente mit Bewertungen hinterlegt sind, kann hiermit die zur Auswahl zugehörige Punktzahl angezeigt werden.

• ExterneNummerMaxItemPoints: Wenn Eingabe Elemente mit Bewertungen hinterlegt sind, kann hiermit die im Element höchste Punktezahl angezeigt werden.

Ein Beispiel:

Ihr habt das Eingabe Element “Auswahl aus der Liste” im Formular benutzt. Das Element heißt “Wie sauber ist der Boden?” In der Liste habt ihr folgende Werte mit Bewertungen definiert: sehr sauber = 3, sauber = 2, nicht sauber = 1

Im Bericht könnt ihr nun folgendes definieren:
Sauberkeit des Bodens: «WieSauberIstDerBodenValue» | «WieSauberIstDerBodenItemPoints» von «WieSauberIstDerBodenMaxItemPoints»

Der Benutzer wählt beim Ausfüllen “sauber” als Antwort.

Im Bericht wird angezeigt: Sauberkeit des Bodens: sauber | 2 von 3

Hier eine Übersicht zur den Eingabe Elementen mit normalem Platzhalter und wie ihr sie einfügt:

Eingabe Elemente - Besonderes Seriendruckfeld

Einige Platzhalter für Eingabe Elemente können nicht wie die normalen Seriendruckfelder einfach aus Menü "Seriendruck" → "Seriendruckfeld einfügen" integriert werden. Diese Felder müssen zum Teil aufgearbeitet werden, um sie richtig darstellen zu können.

In der Folge findet ihr alle besonderen Seriendruckfelder mit Schritt für Schritt Einleitung, um diese in deine Berichtsvorlage einbetten zu können.

5-Sterne Bewertung

Um die 5-Sterne Bewertung auch im PDF tatsächlich als Sterne anzuzeigen, geht wie folgt vor:

• Auf "Seriendruck" klicken → "Spezialfeld einfügen" klicken → "IF" auswählen

• 1. IF Feld →   "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (heißt z.B. ihr Eingabe Element “BewertungZimmer” geben Sie bei Feldname “BewertungZimmerValue” ein) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" 1 eintragen → "Diesen Text einfügen:" « eintragen

  

  Wiederholt diesen Vorgang bis ihr 9 IF-Felder habt mit folgenden Angaben:

• 2. IF Feld →  "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Bewertungvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" 1 eintragen → "Diesen Text einfügen:" «««« eintragen

• 3. IF Feld →  "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Bewertungvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" 2 eintragen → "Diesen Text einfügen:" «« eintragen

• 4. IF Feld →  "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Bewertungvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" 2 eintragen → "Diesen Text einfügen:" ««« eintragen

• 5. IF Feld →  "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Bewertungvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" 3 eintragen → "Diesen Text einfügen:" ««« eintragen 

• 6. IF Feld →  "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Bewertungvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" 3 eintragen → "Diesen Text einfügen:" «« eintragen

• 7. IF Feld →  "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Bewertungvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" 4 eintragen → "Diesen Text einfügen:" «««« eintragen

• 8. IF Feld →  "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Bewertungvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" 4 eintragen → "Diesen Text einfügen:" « eintragen

• 9. IF Feld →  "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Bewertungvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" 5 eintragen → "Diesen Text einfügen:" ««««« eintragen

• Nun kannst du die Sterne formatieren: Für eine farbliche Hervorhebung, markiere das IF-Feld und wähle die gewünschte Farben. Die IF-Felder stehen dabei für die folgenden Szenarien:
  1 Stern ausgewählt: 1. IF-Feld: Farbe für 1 Stern, 2. IF-Feld: Farbe für andere Sterne
  2 Sterne ausgewählt: 3. IF-Feld: Farbe für 2 Sterne, 4. IF-Feld: Farbe für andere Sterne
  etc.

• Nachdem alle IF-Felder in der gewünschten Farbe ausgewählt worden sind → alle Felder markieren → Schriftart auf "Wingdings" ändern

Smiley Bewertung

Um die Smiley Bewertung auch im PDF tatsächlich als Smileys anzuzeigen, geht wie folgt vor:

• Auf "Seriendruck" klicken → "Spezialfeld einfügen" klicken → "IF" auswählen

• 1. IF Feld →   "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (heißt z.B. ihr Eingabe Element “SmileyZimmer” geben Sie bei Feldname “SmileyZimmerValue” ein) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" frown eintragen → "Diesen Text einfügen:" L eintragen

  

Wiederholt diesen Vorgang bis ihr 3 IF-Felder habt mit folgenden Angaben:

• 2. IF Feld →  "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Smileyvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" meh eintragen → "Diesen Text einfügen:" K eintragen

• 3. IF Feld → "Value" des passenden Eingabe Elements in "Feldname" eintragen (z.B. Smileyvalue) und gelb markierte Felder mit entsprechenden Werten pflegen → "Vergleich zu:" smile eintragen → "Diesen Text einfügen:" J eintragen

• Das IF-Feld markieren und gewünschte Farbe auswählen → 1. IF-Feld weinendes Smiley → 2. IF-Feld neutrales Smiley → 3. IF-Feld lachendes Smiley

• Nachdem alle IF-Felder in der gewünschten Farbe ausgewählt worden sind → alle Felder markieren → Schriftart auf "Wingdings" ändern

Bild aufnehmen

Um ein aufgenommenes und im Formular eingefügtes Bild auch im Bericht anzuzeigen, geht wie folgt vor:

• "Einfügen" → Button "Bild" klicken → "Platzhalter" auswählen

• Rechtsklick auf "Platzhalter" im Editor → Menüpunkt "Datenquelle für Objekt auswählen" klicken → passendes "ExterneNummerValue" Eingabe Element wählen (z.B. BildAufnehmenValue)

Bilder aufnehmen

Um mehrere aufgenommene und im Formular eingefügte Bilder auch im Bericht anzuzeigen, geht wie folgt vor:

• "Einfügen" → Button "Bild" klicken → "Platzhalter" auswählen

• Rechtsklick auf Platzhalter → im Menüpunkt "Textumbruch" auf "Mit Text in Zeile" klicken

• Vor- und Nach- dem Bild einen Absatz machen und "Bild Platzhalter-Objekt" markieren
  Wichtig! Die Markierung muss wie im folgenden Bild aussehen!

  

• Auf Menüpunkt "Seriendruck" klicken und dann auf "Widerholender Block einfügen" klicken → Menüpunkt "Eigenen wiederholenden Block einfügen" auswählen

  

• Es öffnet sich ein Fenster "Name des wiederholenden Blocks" → hier wird der Name des Seriendruckfeldes eingetragen welches die Bilderserie beinhaltet (im Beispiel "Bilderaufnehmenvalue") → mit "OK" bestätigen

• Nun müsste der "Bild Platzhalter-Objekt" rot hinterlegt sein → Rechtsklick Menüpunkt "Datenquelle für Objekt auswählen" klicken und "ImageData" auswählen 

Unterschrift

Um eine im Formular gemacht Unterschrift als Bild im PDF anzuzeigen, geht wie folgt vor:

• Menüpunkt "Einfügen" auswählen → Button "Bild" klicken → "Bild Platzhalter-Objekt" auswählen 

• Rechtsklick auf "Bild Platzhalter-Objekt" → "Datenquelle für Objekt auswählen" klicken → passendes Seriendruckfeld auswählen z.B. "UnterschriftValue" (mit Mausrad scrollen, um mehr Seriendruckfelder zu sehen)

Ticket anlegen

Aus dem Eingabe Elemente “Ticket anlegen” könnt ihr verschiedene einzelne Elemente im Bericht anzeigen lassen. Folgende Elemente könnt ihr normal über den Button “Seriendruckfeld einfügen” im Bericht integrieren:

Folgende Elemente müsst ihr manuell einfügen. Dafür ein beliebiges Seriendruckfeld einfügen (z.B. ExterneNummerTitle. Dann Rechtsklick auf das Feld → Feldeigenschaften → bei Name den Eintrag ersetzen durch den entsprechenden Terminus “Was eingefügt wird”: