Zu Formularen gelangen
Klickt im Blink Manager Hauptmenü auf “Formulare” oder gebt im Browser firmenname-check.blink.online ein und meldet euch mit eurer Blink-ID oder Benutzername und Passwort an.
Um neue Formulare anzulegen (oder zu importieren/exportieren) benötigt ihr die entsprechende Berechtigung. Diese werden über den Blink Manager vergeben. Nur Benutzer, die einer Gruppe zugeordnet sind, in der das Recht “Formularvorlagen verwalten” aktiviert ist, dürfen neue Vorlagen anlegen.
Hintergrund
Mit Blink Formularen können unternehmensinterne Prozesse digitalisiert und vereinfacht werden, die der Dokumentation dienen. Basis für alle Formen der Dokumentation sind sogenannte Formularvorlagen.
Jede Formularvorlage besteht aus zwei “Teilen”:
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Formular: Das ist die Maske für die Dateneingabe, die der ausfüllende Nutzer sieht
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Bericht: Das ist die Ansicht/Ausgabe als PDF der eingegebenen Daten
Wenn ihr ein neues Formular anlegt, wird immer automatisch eine Berichtsvorlage zugeordnet (per Default “Standardvorlage - mit Prozentpunkten”. Wir empfehlen, dass ihr eine der Standardvorlagen nutzt. Solltet ihr “Individuelle Vorlage” unter Berichtsvorlage wählen, diese aber nicht definieren, kann das Formular zwar ausgefüllt werden, es wird jedoch kein Bericht/PDF erstellt. Die Antworten sind dann nur unter “Auswertung” einzusehen.
Um ein Formular zum Befüllen zu erstellen und freizugeben, muss eine Vorlage angelegt werden. In dieser Vorlage werden beide Teile definiert.
Neue Formularvorlage anlegen
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Wechselt im Hauptmenü in den Bereich "Formulare" und klickt dann auf "Vorlagen".
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Über den Button "+ Formularvorlage" legt ihr eine neue Vorlage an.
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Tragt den Namen ein und klickt auf "Erstellen".
Ihr gelangt nun automatisch zu den Einstellungen. Ihr könnt hier jetzt bereits erste Einstellungen vornehmen. Um das Formular mit den Eingabefeldern anzulegen, müsst ihr dies jedoch nicht. Alle Einstellungen könnt ihr auch später noch ändern.
Import & Export
Ihr habt auch die Möglichkeit, bestehende Vorlagen zu importieren und zu exportieren.
Wechsel im Hauptmenü in den Bereich "Formulare" und dann auf "Vorlagen".
Oben rechts könnt ihr über den Button “Import” Vorlagen im check-b64-Dateiformat importieren und im Anschluss nach Bedarf bearbeiten.
In der Übersicht könnt ihr jede Vorlage über den Button 
Diese Funktionen bieten sich z.B. dann an, wenn ihr die Formulare für mehrere Mandanten verwaltet und ein bereits erstelltes Formular von Mandat A auch für Mandat B nutzen möchtet.
Vorlagenbibliothek
Unser Tipp: Wir haben zahlreiche branchenspezifische Vorlagen erstellt und stellen euch diese in unserer Vorlagenbibliothek kostenfrei zum Download zur Verfügung! Ob Objektbegehung, Personalfragebogen oder Fahrzeugübergabeprotokoll - für viele Anwendungsfälle haben wir eine passende Vorlage, die ihr direkt nutzen oder nach deinen Wünschen anpassen könnt.
In diesem Video zeigen wir, wie ihr diese Vorlagen importieren und auch sehr einfach anpassen könnt: