Sobald ihr eine Formularvorlage fertiggestellt, getestet und alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen habt, könnt ihr sie veröffentlichen.
Damit ein Formular genutzt werden kann, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
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Aktivierung des Formulars
Stellt in den Allgemeinen Einstellungen sicher, dass der Schiebregler auf „Aktiv“ steht. Nur aktive Formulare können angezeigt und ausgefüllt werden. -
Berechtigungen vergeben
Unter Berechtigungen legt ihr fest, welche Gruppen oder Nutzer das Formular ausfüllen dürfen. Erst nach der Freigabe ist das Formular für diese Personen sichtbar.
Sobald beide Punkte erfüllt sind, können berechtigte Benutzer das Formular in der App oder im Web einsehen und ausfüllen.
Alternativ könnt ihr eine Vorlage auch als öffentliches Formular bereitstellen.
Hierbei wird ein eindeutiger Link erzeugt, über den das Formular direkt im Browser ausgefüllt werden kann – ohne Login.