Formular ausfüllen

Ausfüllen in der Blink me App

Blink Formulare sind direkt in die Blink me App integriert.
Wenn du mit deinen normalen Zugangsdaten angemeldet bist, findest du deine freigegebenen Formulare unter: Menü → Mehr → Formulare

Dort siehst du alle Formulare, die du ausfüllen darfst.
Formulare, die an ein bestimmtes Objekt gebunden sind, erscheinen zusätzlich auf der Startseite, sobald du im entsprechenden Objekt die Zeiterfassung gestartet hast.

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Formularen in Blink me findest du hier.

Ausfüllen in Blink Formularen (Blink Check)

So gelangt ihr zu Blink Formularen:

• Über den Blink Manager:
  Hauptmenü → Formulare
  Gegebenenfalls müsst ihr euch mit euren normalen Anmeldedaten anmelden.

• Direkt über den Browser:
  firmenname-check.blink.online
  oder ein direkter Formularlink wie
  firmenname-check.blink.online/#/fill/formular-id
  Gegebenenfalls müsst ihr euch mit euren normalen Anmeldedaten anmelden.

• Über die Blink Check App:
  App im Store herunterladen und mit euren gewohnten Zugangsdaten anmelden.

Formular auswählen

Nach dem Login landet ihr auf der Startseite und seht alle Formulare, die ihr ausfüllen dürft.

Formulare für ein Objekt
Unter „Formular für ein Objekt ausfüllen“ findet ihr Vorlagen, bei denen vorab ein Objekt gewählt werden muss.
Hier habt ihr zwei Möglichkeiten:

A. Objekt auswählen – Wählt ein Objekt aus der Liste.
B. Objekt-Code scannen – Scant per QR-Code (nur mobil sichtbar).

Sind für ein Objekt mehrere Formulare freigegeben, werden alle angezeigt. Gibt es nur eines, startet ihr direkt im Formular.

Allgemeine Formulare
Unter „Allgemeines Formular ausfüllen“ findet ihr alle Formulare, die ohne Objektverknüpfung ausgefüllt werden können.

Formulare in Bearbeitung
Hier erscheinen Formulare, die ihr begonnen, aber noch nicht abgeschickt habt.
Hinweis: Es kann immer nur eine offene Version eines Formulars gleichzeitig existieren.

Mehrsprachige Formulare
Wenn Formulare in mehreren Sprachen verfügbar sind, könnt ihr am unteren Rand über die Flaggen die Sprache wechseln.

Formular ausfüllen

1. Wählt ein Formular aus, das ihr ausfüllen möchtet.

2. Ihr seht nun alle Kategorien und Seiten des Formulars. Wählt die erste Seite (1) aus.

3. Füllt Seite für Seite aus und klickt jeweils auf „Weiter“, um zur nächsten Seite zu gelangen.

4. Am Ende tippt auf „Abschließen“, um das Formular zu senden.

Wenn ihr das Ausfüllen abbrechen oder neu beginnen möchtet, geht über „Inhalt“ auf die Übersichtsseite und klickt auf „Zurücksetzen“ (2). Alle bisher eingegebenen Daten werden dann gelöscht und das Formular geschlossen.

Auf der Übersichtsseite seht ihr bei bereits begonnenen Formularen eine Farbkodierung (3) zum Fortschritt:

• Grau: noch nicht begonnen

• Rot: begonnen, aber noch nicht abgeschlossen

• Grün: vollständig abgeschlossen

So erkennt ihr sofort, auf welcher Seite ihr weitermachen müsst.

Ausfüllen über einen öffentlichen Link

Wenn ein Formular als öffentliches Formular freigegeben wurde, kann es direkt über den bereitgestellten Link im Browser ausfüllt werden – ohne Login.

• Man öffnet den Link https://chck.io/formular-id

• Man landet direkt auf der ersten Seite des Formulars.

• Man füllt das Formular vollständig aus.

• Abschicken – fertig.