Seriendruckfelder für individuelle Berichtsvorlagen

Übersicht Seriendruckfelder

Externe Nummer als Name des Platzhalters

Mit dem Anlegen eines Elements wird automatisch auch eine Externe Nummer erzeugt, die in der Regel dem vollen Feldnamen entspricht. Ihr seht den Namen in der Übersicht:

Überschreitet der Name einer Zeichenanzahl oder handelt es sich um ein dupliziertes Feld, wird die Externe Nummer entsprechend angepasst:

Ihr könnt die Externe Nummer im Element unter “Erweitert” anpassen, damit die Platzhalter für euch leichter zu identifizieren und unterscheiden sind:

Standard Platzhalter haben immer die gleichen Namen, unabhängig von den Eingabe Elementen im Formular.

Standard Platzhalter

Standard Platzhalter sind für ein Formular im Vorlagendesigner immer vorhanden und haben immer die gleichen Namen, unabhängig von den Eingabe Elementen im Formular. Sie befinden sich am Ende der Drop-Down-Liste “Seriendruckfeld einfügen”.

Eingabe Elemente - Normales Seriendruckfeld

Ein Eingabe Element erzeugt automatisch vier Seriendruckfelder, wobei jeweils die ExterneNummer des Eingabe Elements vorne steht:

• ExterneNummerValue: Zeigt die eingegebenen Daten an, z.B. der eingegebenen Text in einem Textfeld oder das ausgewählte Element aus einer Liste.
  Für die meisten Eingabe Elemente arbeitest du hiermit!

• ExterneNummerValueText: “Verwandelt” für bestimmte Eingabe Elemente die Eingabe in einen lesbaren und richtig formatierten Text.

• ExterneNummerItemPoints: Wenn Eingabe Elemente mit Bewertungen hinterlegt sind, kann hiermit die zur Auswahl zugehörige Punktzahl angezeigt werden.

• ExterneNummerMaxItemPoints: Wenn Eingabe Elemente mit Bewertungen hinterlegt sind, kann hiermit die im Element höchste Punktezahl angezeigt werden.

Ein Beispiel:

Ihr habt das Eingabe Element “Auswahl aus der Liste” im Formular benutzt. Das Element heißt “Wie sauber ist der Boden?” In der Liste habt ihr folgende Werte mit Bewertungen definiert: sehr sauber = 3, sauber = 2, nicht sauber = 1

Im Bericht könnt ihr nun folgendes definieren:
Sauberkeit des Bodens: «WieSauberIstDerBodenValue» | «WieSauberIstDerBodenItemPoints» von «WieSauberIstDerBodenMaxItemPoints»

Der Benutzer wählt beim Ausfüllen “sauber” als Antwort.

Im Bericht wird angezeigt: Sauberkeit des Bodens: sauber | 2 von 3

Hier eine Übersicht zur den Eingabe Elementen mit normalem Platzhalter und wie ihr sie einfügt:

Eingabe Elemente - Besonderes Seriendruckfeld

Einige Platzhalter lassen sich nicht einfach über „Seriendruck“ → „Seriendruckfeld einfügen“ einbinden, weil sie besonders dargestellt werden müssen. Für die Sterne-Bewertung, die Smiley-Bewertung und mehrere Bilder gibt es dafür im Reiter „Einfügen“ jeweils einen eigenen Button, der die Darstellung automatisch erzeugt. Die übrigen besonderen Felder – Bild aufnehmen, Unterschrift und Ticket – richtet ihr manuell ein. Wie ihr jeweils vorgeht, zeigen die folgenden Abschnitte.

5-Sterne Bewertung

Damit die 5-Sterne Bewertung im PDF tatsächlich als Sterne erscheint, gibt es im Editor einen eigenen Button. Ihr müsst die Sterne also nicht mehr manuell zusammenbauen.

Öffnet den Reiter „Einfügen“ und klickt ganz rechts auf „Sterne-Bewertung“. Im Fenster „Sterne-Bewertung einfügen“ tragt ihr bei „Platzhalter (Feldname)“ den Feldnamen des Eingabe Elements ein – das ist die Externe Nummer, zum Beispiel BewertungZimmer, ohne den Zusatz „Value“. Mit einem Klick auf „Einfügen“ wird der Platzhalter erstellt.

Im Bericht wird die Bewertung anschließend als farbige Sterne dargestellt. Der Wert 1 bis 5 bestimmt die Farbe: 1 bis 2 Sterne erscheinen rot, 3 Sterne orange und 4 bis 5 Sterne grün. Die Farben könnt ihr anpassen: Markiert die Sterne und ändert die Schriftfarbe über den Reiter „Start“. Ändert dabei aber nicht die Schriftart, sonst wird die Bewertung nicht mehr korrekt als Sterne angezeigt.

Smiley Bewertung

Damit die Smiley Bewertung im PDF tatsächlich als Smiley erscheint, gibt es im Editor einen eigenen Button. Ihr müsst den Smiley also nicht mehr manuell einrichten.

Öffnet den Reiter „Einfügen“ und klickt ganz rechts auf „Smiley-Bewertung“. Im Fenster tragt ihr den Feldnamen des Eingabe Elements ein – das ist die Externe Nummer, zum Beispiel SmileyZimmer, ohne den Zusatz „Value“. Mit einem Klick auf „Einfügen“ wird der Platzhalter erstellt.

Im Bericht wird die Bewertung als farbiger Smiley dargestellt: ein lachender Smiley erscheint grün, ein neutraler orange und ein trauriger rot. Die Farbe könnt ihr anpassen: Markiert den Smiley und ändert die Schriftfarbe über den Reiter „Start“. Ändert dabei aber nicht die Schriftart, sonst wird die Bewertung nicht mehr korrekt als Smiley angezeigt.

Bild aufnehmen

Um ein aufgenommenes und im Formular eingefügtes einzelnes Bild auch im Bericht anzuzeigen, geht ihr wie folgt vor:

• Im Reiter "Einfügen" → Button "Bild" klicken → "Platzhalter" auswählen

• Rechtsklick auf "Platzhalter" im Editor → Menüpunkt "Datenquelle für Objekt auswählen" klicken → passendes "ExterneNummerValue" Eingabe Element wählen (z.B. BildAufnehmenValue)

Bilder aufnehmen

Um mehrere im Formular aufgenommene Bilder im Bericht anzuzeigen, gibt es im Editor einen eigenen Button. Ihr müsst die Platzhalter dafür also nicht einzeln einfügen.

Öffnet den Reiter „Einfügen“ und klickt ganz rechts auf „Mehrere Bilder“. Im Fenster tragt ihr den Feldnamen des Eingabe Elements ein – zum Beispiel BlinkysMehrere – und klickt auf „Einfügen“.

Im Bericht werden anschließend alle hochgeladenen Bilder automatisch nebeneinander bzw. nacheinander angezeigt.

Unterschrift

Um eine im Formular gemacht Unterschrift als Bild im PDF anzuzeigen, geht wie folgt vor:

• Menüpunkt "Einfügen" auswählen → Button "Bild" klicken → "Bild Platzhalter-Objekt" auswählen 

• Rechtsklick auf "Bild Platzhalter-Objekt" → "Datenquelle für Objekt auswählen" klicken → passendes Seriendruckfeld auswählen z.B. "UnterschriftValue" (mit Mausrad scrollen, um mehr Seriendruckfelder zu sehen)

Ticket anlegen

Aus dem Eingabe Elemente “Ticket anlegen” könnt ihr verschiedene einzelne Elemente im Bericht anzeigen lassen. Folgende Elemente könnt ihr normal über den Button “Seriendruckfeld einfügen” im Bericht integrieren:

Folgende Elemente müsst ihr manuell einfügen. Dafür ein beliebiges Seriendruckfeld einfügen (z.B. ExterneNummerTitle. Dann Rechtsklick auf das Feld → Feldeigenschaften → bei Name den Eintrag ersetzen durch den entsprechenden Terminus “Was eingefügt wird”:

Platzhalter löschen

Normalen Text in der Vorlage löscht ihr wie gewohnt – zum Beispiel mit der Rücktaste oder indem ihr ihn markiert und entfernt.

Für Seriendruckfelder funktioniert das nicht. Das sind die Platzhalter in der Form «Feldname», zum Beispiel «Checklist.EmployeeLoginUserName». Zum entfernen habt ihr zwei Möglichkeiten: Klickt in den Platzhalter, um ihn auszuwählen und klickt anschließend im Reiter „Seriendruck“ auf „Feld löschen“. Alternativ macht einen Rechtsklick auf den Platzhalter und wählt im Menü „Feld löschen“.

Bild-Platzhalter – etwa aus „Bild aufnehmen“ oder „Unterschrift“ – markiert ihr und löscht sie mit der Entf-Taste. Die Rücktaste funktioniert hier nicht.