Formulare

Blink Formulare ersetzen Fragebögen und Vordrucke aus Papier und lassen sich ganz einfach in der Blink me App ausfüllen und abschicken.

Formulare ausfüllen

Formulare können in Blink me unter “Mehr” → “Formulare” aufgerufen werden.

Um ein Formular auszufüllen, wählst du aus der Liste das gewünschte Formular aus, klickst in die erste Seite des Formulars und folgst den Schritten im Formular. Pflichtangaben sind dabei mit einem Sternchen markiert.

Wenn alle Pflichtangaben ausgefüllt sind, gelangst du mit “Weiter” auf die nächste Seite.
Nutze “Zurück”, um zurück auf die vorherige Seite zu springen
Klicke oben links auf “Inhalt”, um von einer beliebigen Seite im Formular zur Inhaltsübersicht des Formulars zu gelangen: Dort markiert in grau sind Seiten, die noch nicht geöffnet wurden; in rot Seiten, die begonnen, aber noch nicht mit allen Pflichtangaben gefüllt sind und in grün Seiten, bei denen alle Pflichtangaben gemacht wurden.
Um das Ausfüllen abzubrechen und alle bisher eingegebene Informationen zu löschen, klicke auf der Inhaltsübersichtsseite unten links auf “Zurücksetzen”.
Von der Inhaltsseite aus gelangst du über “Zurück” oben links auf die Formular-Übersichtseite.
Du kannst das Ausfüllen jederzeit pausieren und später beenden. Begonnene, aber noch nicht abgeschlossene Formulare sind in der Übersicht mit “In Bearbeitung” markiert.
Wenn du auf der letzten Seite bist und alle Pflichtangaben im Formular ausgefüllt hast, kannst du mit “Fertig” und dann “Abschließen” das Formular abschicken.

Formulare zu Objekten & Mitarbeitern

Für objektgebundene Formulare, die mit einem (bestimmten) Objekt verknüpft ausgefüllt werden müssen, muss erst ein Objekt ausgewählt werden, bevor die Formulare selbst ausgewählt werden können. Im Bereich “Formulare” kann ganz oben ein Objekt ausgewählt werden, um objektgebundene Formulare zu nutzen. Je nach Berechtigung kann das Objekt aus einer Liste oder per QR-Scan gewählt werden. Objektgebundene Formulare werden außerdem auf der Startseite angezeigt, sobald du in einem (oder dem) Objekt die Zeiterfassung gestartet hast.

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Bei mitarbeitergebunden Formularen ist der eingeloggte Benutzer immer auch der Mitarbeiter für das Formular, d.h. Formulare kannst du nur für dich selbst, nicht aber für andere Personen ausfüllen. Diese Formulare sind daran erkennbar, dass nach der Auswahl aus der Liste unterhalb des Formulartitels der Nutzername steht.