Im Reiter „E-Mail Konfiguration“ legt ihr fest, wer das PDF-Ergebnis eines ausgefüllten Formulars automatisch per E-Mail erhält.
Die hier hinterlegten E-Mail-Adressen bekommen beim Abschicken eines Formulars automatisch das entsprechende PDF-Ergebnis zugeschickt. Das Layout des PDFs entspricht der unter Berichtsvorlage ausgewählten Vorlage.
Um eine neue Adresse hinzuzufügen, gebt die E-Mail in das weiß hinterlegte Feld ein. Sobald eine gültige Adresse erkannt wird, könnt ihr sie über das grüne Plus-Symbol hinzufügen. Hinterlegte Adressen werden sofort gespeichert und können jederzeit direkt bearbeitet oder gelöscht werden – ein zusätzlicher Speichervorgang ist hier nicht notwendig.
Wenn ihr dynamische E-Mail-Adressen benötigt – also wenn sich der Empfänger je nach Formularausfüllung ändern soll – fügt dem Formular das Eingabeelement „E-Mail Versand“ hinzu. Das PDF wird dann an die während des Ausfüllens eingegebene Adresse gesendet.
Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Mitarbeitende sich das ausgefüllte Formular zusätzlich selbst zuschicken möchten.