Formulare ausfüllen

Damit ein Benutzer Formulare ausfüllen kann müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  1. Das Formular muss im gleichen Mandant angelegt werden, in dem auch der Benutzer angelegt ist.
  2. Der Benutzer ist ein aktiver Blink Benutzer und er hat eine Blink ID
  3. Der Benutzergruppe des Benutzers muss die Blink Check Lizenz zugeordnet sein.

    Hinweis: Falls Sie der Benutzergruppe keine Check Lizenz zuordnen können, prüfen Sie, ob Blink Check in den Systemlizenzen und in den Mandantenlizenzen aktiviert ist!
  4. Die Formularvorlage muss für alle Benutzergruppen oder für die Benutzergruppe des Benutzers freigeschaltet sein.

    Weitere Informationen zu den Einstellungen eines Formulars finden Sie hier
  5. Das Formular muss aktiv sein

Formularvorlagen konfigurieren

Für die Konfiguration der Vorlagen ist die Unterscheidung wichtig, ob es sich um einen Systemadmin oder um einen Mandantenbenutzer handelt.

Systemadministrator

  1. Prüfen Sie, ob Blink Check in den Systemlizenzen aktiviert ist (Konfiguration → Lizenzen)
  2. Aktivieren Sie das Recht "Blink Check Vorlagen verwalten" in der Benutzergruppe vom Sysadmin

Systemadmins haben immer Zugriff auf alle Vorlagen in allen Mandanten.

Mandantenbenutzer

Wenn Sie innerhalb eines Mandanten einen Benutzer haben, der auch Formulare bearbeiten darf, dann müssen Sie folgende Einstellungen beachten:

  1. Der Benutzer ist ein aktiver Blink Benutzer und er hat eine Blink ID
  2. Der Benutzergruppe des Benutzers muss die Blink Check Lizenz zugeordnet sein.

    Hinweis: Falls Sie der Benutzergruppe keine Check Lizenz zuordnen können, prüfen Sie, ob Blink Check in den Systemlizenzen und in den Mandantenlizenzen aktiviert ist!
  3. In der Benutzergruppe muss das Recht "Blink Check Vorlagen verwalten" aktiviert sein.

Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen haben immer Zugriff auf alle Formularvorlagen des Mandanten.