Berechtigungen
Unter dem Reiter “Berechtigungen” lässt sich sehr exakt einstellen, wie je nach Rolle in Blink mit einzelnen Formularvorlagen umgegangen werden soll.
Die Einstellungen werden pro Berechtigungsgruppe gemacht. Es werden nur Berechtigungsgruppen angezeigt, für die die die Formular-Funktion aktiviert ist.
Ist dies erfolgt, können pro Berechtigungsgruppe folgende Berechtigungen aktiviert bzw. deaktiviert werden:
Formularvorlage bearbeiten
Wenn aktiviert, dürfen die Benutzer dieser Gruppe die Vorlage bearbeiten, d.h. neue Elemente hinzufügen oder löschen. Wir empfehlen, dass dieses Recht nur für Systemadministratoren freigeschaltet wird. Das Recht wird auch benötigt, um Formularvorlagen zu löschen.
Formular ausfüllen:
Wenn aktiviert, dürfen die Benutzer dieser Gruppe das Formular ausfüllen.
Weitere Voraussetzungen, damit ein Benutzer ein Formular ausfüllen kann, sind:
Das Formular muss im gleichen Mandant angelegt werden, in dem auch der Benutzer angelegt ist.
Der Benutzer ist ein aktiver Blink User und er hat eine Blink ID.
Das Formular muss aktiv sein.
Ausgefüllte Formulare anzeigen und auswerten
Pro Berechtigungsgruppe kann eingestellt werden, wer welche ausgefüllten Formulare sehen darf:
Selbst ausgefüllte Formulare: Jeder Benutzer kann seine eigenen Formular immer sehen. Dieses Recht kann nicht deaktiviert werden.
Alle ausgefüllten Formulare eigener Mitarbeiter: Es dürfen alle Formulare angezeigt werden, die von Mitarbeitern ausgefüllt wurden, von denen der angemeldete Benutzer der Vorgesetze ist.
Alle ausgefüllten Formulare eigener Objekte: Es dürfen alle Formulare angezeigt werden, die für Objekte ausgefüllt wurden, von denen der angemeldete Benutzer der Objektleiter ist - unabhängig davon welcher Mitarbeiter diese ausgefüllt hat.
Alle ausgefüllten Formulare: Es dürfen alle ausgefüllten Formular angezeigt und ausgewertet werden.
Das Recht wird auch benötigt, um Formularvorlagen zu löschen.