Auswertung

Im Hauptmenü unter “Auswertung” können ausgefüllte Formulare angezeigt und ausgewertet werden.

Grundsätzlich kann jeder Benutzer seine eigenen Formular immer sehen. Diese Formulare werden direkt auf der Startseite angezeigt oder können über “Auswertung” aufgerufen werden.

Je nach Berechtigungen können auch weitere ausgefüllte Formulare angezeigt und ausgewertet werden (z.B. alle Formulare eigener Mitarbeiter, eigener Objekte oder alle).

Alle ausgefüllten Formulare werden in einer Übersicht aufgelistet, mit dem neusten oben.

In allen ausgefüllten Formularen kann über das Suchfeld (1) gesucht werden nach Mitarbeiter, Ersteller, Objekt oder Inhalt. Sie können alle ausgefüllten Formulare nach Zeitraum, Vorlage, Mitarbeiter, Ersteller, Objekt oder Tags filtern (2) und anzeigen lassen.

In der Übersicht wird pro Formular folgendes angezeigt:

Icon (3),
Name (4),
Datum des Ausfüllens (5) und Name des Benutzers/Erstellers, der das Formular ausgefüllt hat (6).

Je nach Formulareinstellungen wird außerdem der Mitarbeitername (7) angezeigt (wenn Formular nur in Bezug auf Mitarbeiter ausgefüllt werden kann), das Objekt (8) (wenn Formular nur in Bezug auf ein Objekt ausgefüllt werden kann) und Prozent- bzw. Punktzahl (9) (wenn bei den Eingabe-Elementen im Formular mit Bewertungszahlen gearbeitet wurde).

Einzelne Formulare können mit entsprechenden Rechten gelöscht werden (9).

Sie haben hier außerdem die Möglichkeit, alle Formulare (auch auch das gefilterte Ergebnis) als Excel-Datei zu exportieren. Dieser Export (11) ist für jede beliebige Vorlage möglich. Wenn die Auswahl für den Export verschiedene Vorlagen umfasst (z.B. wenn alle Formulare für einen Mitarbeitenden exportiert werden, der verschiedene Formulare ausgefüllt hat), wird für jede Vorlage in Excel ein Blatt angelegt.

Mit einem Klick auf ein Formular, können Sie die Details des Formulars (1) anzeigen sowie das Berichts-PDF öffnen und herunterladen (2).

Mit dem Insight Modul können Kunden ausgefüllte Formulare auswerten. Die Auswertung in Insight basiert dabei auf dem so genannten Referenzdatum (3). Dieses Datum ist normalerweise das “Ausfülldatum”. Es kann aber mit Admin-Rechten hier auch geändert werden.