Die folgenden Punkte müssen alle durchgeführt werden, bevor mit der Schnittstelle gearbeitet werden kann.
Schnittstelle aktivieren
Die grundsätzliche Aktivierung der Schnittstelle wird vom Blink Support vorgenommen.
Mandantennummer eintragen
Unter Konfiguration → Mandanten verwalten → Mandant → Stammdaten muss im Feld "Nummer" die Mandantennummer von zvoove eingetragen (i.d.R. "LandwehrKUNDENNAME") werden.
Leistungsarten
Unter Konfiguration → Mandanten verwalten → Mandant → Leistungsarten werden die Leistungsarten aus zvoove automatisch mit der ersten Übertragung angelegt.
Beschäftigungsverhältnis Nummer eintragen
Unter Konfiguration → Mandanten verwalten → Mandant → Beschäftigungsverhältnis muss bei jedem Beschäftigungsverhältnis eine Nummer eingetragen sein. Diese Nummer spielt für zvoove keine Rolle, ist aber technisch notwendig. Es kann z.B. 1,2,3 usw eingetragen werden.
Abwesenheitstypen & Fehlzeiten zuordnen
Für jedes angelegte Beschäftigungsverhältnis müssen die Fehlzeiten-Kürzel aus zvoove hinterlegt werden.
In zvoove: Datei → Stammdaten → Abrechnung → Fehlzeitenbezeichnungen
Die Fehlzeitenbezeichnungen könnt ihr in den Stammdaten von zvoove anzeigen.
Hinterlege bei allen Abwesenheitstypen in Blink im Feld "Standard Lohnart" das Fehlzeitenkürzel aus zvoove.
Freigabe-Kriterien konfigurieren
Um zu vermeiden, dass Arbeitszeiten nicht nach zvoove übertragen werden können, sollten die Freigabe-Kriterien in Blink gesetzt werden.
Die Freigabe-Kriterien findet ihr im Blink Manager unter Konfiguration > Mandanten verwalten > Mandantenname > Einstellungen im Reiter Freigabekriterien.
Diese Einstellungen müssen für alle Mandanten gesetzt werden, die mit zvoove verbunden sind.
Wählt bei "Zeiten prüfen bei" den Wert "Freigabe" aus. Dadurch werden die Prüfungen ausgeführt, wenn die Aktion "Freigabe" ausgeführt wird.
Aktiviert den Toggle "Objektnr. ist Pflicht". Diese Option stellt sicher, dass die Arbeitszeiten immer ein Objekt mit Objektnummer zugewiesen hat. Arbeitszeiten ohne Objekt können ebenfalls nicht freigegeben werden.
Aktiviert den Toggle "Personalnummer ist Pflicht". Diese Option stellt sicher, dass bei den Mitarbeitern immer eine Personalnummer hinterlegt ist.