Ihr startet mit einem leeren Blink System?
Ihr habt noch keine Daten in Blink und startet ganz neu mit der zvoove Schnittstelle und Blink? In diesem Fall müsst ihr keine Punkte beachten, weil alle Stammdaten neu aus zvoove in Blink angelegt werden.
Es werden nur Stammdaten übertragen, die ihr in zvoove freigegeben habt.
Ihr habt bereits Daten in Blink?
Bitte beachtet die folgenden Hinweise, damit keine Daten verloren gehen.
Feiertagskalender
Mit der Schnittstelle kommen die Feiertage aus zvoove, d.h. der Feiertagskalender in Blink hat keine Bedeutung. Mit der Aktivierung der Schnittstelle werden die zukünftigen Feiertage aus allen Kalendern in Blink gelöscht.
Dies betrifft dann natürlich alle Mitarbeiter, die in Blink angelegt sind - unabhängig davon, welche Mitarbeiter in zvoove freigeschaltet wurden.
Planungen
Sobald in zvoove ein Objekt mit den entsprechenden Mitarbeitern für Blink freigeschaltet wird, werden die Planungen aus dem Dienstplan in zvoove nach Blink übertragen. Die bestehenden Blink Planungen in diesem Objekt werden vorher gelöscht.
Stellt also sicher, dass die Dienstpläne in zvoove sauber gepflegt sind, damit keine Planungen in Blink verloren gehen.
Arbeitszeiten
In der Standardeinstellung der Schnittstelle werden Arbeitszeiten nach zvoove übertragen, die den Status "freigegeben" haben. Wenn ihr zum ersten Mal mit der Schnittstelle arbeitet, stellt sicher, dass es keine Zeiten im Status freigegeben gibt. Ansonsten werden diese automatisch nach zvoove übertragen. Wenn Zeiten im Status "freigegeben" vorhanden sind, dann köönt ihr diese auf "gebucht" und anschließend auf "exportiert" setzen. Falls ihr dabei Hilfe benötigt, wendet euch bitte an den Blink Support.
Alternativ könnt ihr uns bei dem Einführungstermin das Datum mitteilen, ab dem ihr Zeiten nach zvoove übertragen möchtet.
Mitarbeiter & Objekte
Der Abgleich mit zvoove erfolgt über die Personalnummer bzw. Objektnummer. Bitte stellt sicher, dass diese Felder korrekt in Blink hinterlegt sind. Wenn diese leer sind oder Nummern enthalten, die nicht in zvoove vorhanden sind, dann werden diese Mitarbeiter und Objekte nochmal angelegt und sind dann doppelt vorhanden!