Die Einstellungen eines Formulars erreichen Sie über das Menü Konfiguration. Klicken Sie auf ein Formular und dann oben rechts auf das Zahnrad.

Allgemein

Formular-Name

Der Name des Formulars

Sprache

Wenn Sie hier eine Sprache einstellen, dann können Benutzer auf der Startseite an Hand von Flaggen wählen, welche Formulare angezeigt werden sollen.

Icon

Das Symbol des Formulars

Farbe

Die Farbe des Formulars

Berichtsvorlage

Wählen Sie eine Berichtsvorlage aus. Abgeschickte Formulare werden auf Basis der ausgewählten Berichtsvorlage als PDF Datei erzeugt und an die E-Mail Adressen geschickt, die unter dem Reiter "E-Mail Konfiguration" hinterlegt sind.

Aktiv

Nur aktive Formulare können von Mitarbeitern ausgefüllt werden. Inaktive Formulare verbleiben im System und können nur von Benutzern bearbeitet werden, die das Recht "Formulare verwalten" haben.

Objektauswahl Pflicht

Wenn aktiviert, dann muss vor dem Ausfüllen eines Formulars ein Objekt angegeben werden. Bitte beachten: Die Angabe des Objekts erfolgt bei normalen Mitarbeitern per QR Code Scan. Es muss ein Objekt Code gescannt werden, der im Blink Manager hinterlegt ist.

E-Mail Konfiguration

Die E-Mail Adressen, die hier hinterlegt werden, erhalten automatisch beim Abschicken eines ausgefüllten Formulars das Ergebnis als PDF zugeschickt. Das PDF entspricht dem Layout, das als Berichtsvorlage ausgewählt wurde.

Wenn Sie "dynamische" E-Mail Adressen benötigen, also wenn sich die E-Mail Adresse bei jedem Ausfüllen eines Formulars ändert, so fügen Sie dem Formular ein Eingabe Element für die E-Mail Adresse hinzu. Dieses Feld kann dann während der Erfassung ausgefüllt werden.

Berechtigungen

Hiermit steuern Sie, welche Benutzer die Formulare ausfüllen dürfen.

Damit Benutzer Formulare ausfüllen oder bearbeiten dürfen gibt es einige Punkte zu beachten. Hier sind alle Aspekte der Berechtigungen dokumentiert.

Formular kann von allen Benutzern ausgefüllt werden

Alle Benutzer des Mandanten dürfen das Formular ausfüllen.

Formular kann nur von Benutzern bestimmter Benutzergruppen ausgefüllt werden

Hiermit steuern Sie detailliert, welche Benutzergruppen das Formular ausfüllen dürfen.