Elemente
Eingabe Elemente
Dort, wo ein Eingabe-Element platziert ist, können Benutzer Eingaben vornehmen. Von einfachen Textfeldern, über Auswahllisten bis hin zu Bewertungen mit Sternen oder Smileys: Mit Eingabe-Elementen fragen wir Daten ab.
unterschiedliche Eingabe-Elemente in der Ansicht zum Befüllen
Auswahl aus Liste
Mit dem Elemente “Auswahl aus Liste” können Sie beliebig viele Listenelemente definieren, aus denen ein Element ausgewählt werden kann (Drop-Down). Die Reihenfolge der eingegebenen Elemente können Sie nachträglich ändern und diese neu sortieren.
Optional können Sie außerdem jedem Listenelement (Wert) eine Bewertung(szahl) zuordnen. Damit können Sie quasi eine Skala abbilden und mit den Bewertungszahlen später eine Auswertung vornehmen.
Auswahl aus Liste | Anlegen
Auswahl aus Liste | Ausfüllen
Optional können Sie das Feld als Pflichtfeld definieren, einen Hinweis zum Ausfüllen eintragen und unter “Erweitert” Standardwert vorgeben, der vom Ausfüller geändert werden kann.
Texteingabe
Der Benutzer kann in einem einzelnen Texteingabefeld einen Kommentar hinterlassen.
Mehrzeilige Texteingabe
Der Benutzer kann in einem mehrzeiligen Texteingabefeld einen längeren Kommentar hinterlassen.
Ja/Nein-Frage
Der Benutzer wählt “ja” oder “nein”. Der Wert kann nicht geändert werden.
Ja/Nein-Frage | Anlegen
Ja/Nein-Frage | Ausfüllen
Wenn Sie eine Auswahl aus Optionen abfragen möchten, bei denen die Optionen nicht Ja/Nein sind, wählen Sie das Eingabe-Elemente “Auswahl aus Liste”.
Bewertung
Der Benutzer kann eine 5-Sterne Bewertung abgeben.
Bewertung | Anlegen
Bewertung | Ausfüllen
Optional können Sie jedem Stern (Wert) eine Bewertungszahl zuordnen. Damit können Sie die Bewertungsskala nummerisch abbilden und später eine prozentuale Auswertung vornehmen.
Smiley Bewertung
Der Benutzer kann eine Bewertung anhand der Auswahl aus 3 Smileys wählen (traurig, neutral, fröhlich).
Smiley Bewertung | Anlegen
Smiley Bewertung | Ausfüllen
Optional können Sie jedem Smiley (Wert) eine Bewertung zuordnen. Damit können Sie die Bewertungen nummerisch abbilden und später eine Auswertung vornehmen.
QR-/EAN-Scan
Fordern Sie Benutzer auf, einen QR-Code oder eine EAN zu scannen. Das Ergebnis wird in dem Formular angezeigt und gespeichert. Dies kann z.B. für eine Objektzuordnung oder eine Produktbestellung genutzt werden.
QR-/EAN-Scan | Anlegen
QR/EAN-Scan | Ausfüllen
Bild aufnehmen
Der Benutzer kann ein einzelnes Foto mit der Kamera aufnehmen oder ein Bild aus der Galerie hochladen.
Die Bilder werden in den erzeugten PDF-Bericht eingefügt.
Bilder aufnehmen
Im Vergleich zum Eingabe-Element "Bild aufnehmen" erlaubt dieses Element, mehrere Fotos mit der Kamera aufzunehmen oder aus der Galerie hochzuladen. Die Bilder werden in den erzeugten PDF-Bericht eingefügt.
Dateien hochladen
Mit dem Elementtyp “Dateien hochladen” können beliebige Dokumente z.B. PDF Dateien oder auch hochauflösende Originalbilder hochgeladen und mit dem Formular verknüpft werden. Die hochgeladenen Dokumente stehen nach dem Abschicken des Formulars im ausgefüllten Formular als Download zur Verfügung.
Datum
Der Benutzer kann ein Datum über einen Kalender angeben.
Uhrzeit
Der Benutzer kann eine Uhrzeit über eine Uhrzeitenauswahl angeben.
E-Mail Eingabe
Der Benutzer kann eine E-Mail Adresse angeben. Der Vorteil im Vergleich zur reinen Texteingabe ist, dass das Feld über die Syntax/den Aufbau, die Gültigkeit der E-Mail-Adresse überprüft.
E-Mail Versand
Der Benutzer kann eine gültige E-Mail Adresse angeben, an die das ausgefüllte Formular als PDF geschickt wird. Dies können Sie nutzen, um z.B. ein ausgefülltes Formular auch an den ausfüllenden Benutzer selbst zu schicken.
E-Mail Versand | Anlegen
E-Mail Versand | Ausfüllen
Unterschrift
Das Elemente erzeugt ein Feld für eine digitale Unterschrift. Dies ist auch mit dem Finger nutzbar.
Unterschrift | Anlegen
Unterschrift | Ausfüllen
Währung
Mit diesem Feld ermöglichen Sie dem Benutzer eine einfache Eingabe von Geldbeträgen in Euro. Die eingegebene Zahl wird automatisch in das Währungsformat (XX,XX €) umgewandelt. Wichtig ist dabei, dass zur Abtrennung von EUR und Cent ein Komma und kein Punkt genutzt wird.
Währung | Anlegen
Währung | Ausfüllen
Ticket anlegen
Für die Ticket Nutzung in Blink Check muss Blink Active in Ihrem System aktiviert und konfiguriert sein. Außerdem muss in Blink Active vorher mindestens ein Tickettyp angelegt sein.
Mit diesem Feld ermöglichen Sie es dem Benutzer ein Blink Active Ticket zu erstellen.
Sie können damit automatisch Tickets erstellen lassen z.B. auch in Abhängigkeit vom Ausfüllen bestimmter Felder im Formular. So erstellen Sie beispielsweise automatische Tickets für Nachreinigungen, wenn bei der Objektbegehung Mängel festgestellt werden.
Ticket anlegen | Anlegen
Ticket anlegen | Ausfüllen
Je nach Einstellungen kann der Benutzer beim Ausfüllen unterschiedliche Dinge bearbeiten:
Tickettyp | Der Tickettyp wird beim Anlegen ausgewählt (alle in Blink Active konfigurierten Tickettypen außer Abwesenheitsanträge) und ist beim Ausfüllen nicht veränderbar. |
Vorgegebener Titel des Tickets | Der Titel des Tickets, der beim Ausfüllen vorgeschlagen wird. |
Vorgegebene Beschreibung des Tickets | Die Beschreibung des Tickets, die beim Ausfüllen vorgeschlagen wird. |
Titel des Tickets vom Benutzer bearbeitbar | Gibt an, ob der Benutzer beim Ausfüllen des Formulars den Titel des Tickets ändern kann. Der hinterlegte Titel wird vorgeschlagen. Ist der Titel des Tickets nicht bearbeitbar, wird das Ticket mit dem hier hinterlegten Titel angelegt. |
Beschreibung des Tickets vom Benutzer bearbeitbar | Gibt an, ob der Benutzer beim Ausfüllen des Formulars die Beschreibung des Tickets ändern kann. Die hinterlegte Beschreibung wird vorgeschlagen. Ist die Beschreibung des Tickets nicht bearbeitbar, wird das Ticket mit der hier hinterlegten Beschreibung angelegt. |
Fälligkeitsdatum des Tickets vom Benutzer bearbeitbar | Gibt an, ob der Benutzer beim Ausfüllen des Formulars ein Fälligkeitsdatum festlegen kann. Ist das Fälligkeitsdatum nicht bearbeitbar, wird das Ticket ohne Fälligkeitsdatum angelegt. |
Ausgefülltes Formular als PDF an Ticket anhängen | Fügt die generierte Berichtsvorlage als PDF-Anhang an das Ticket an. Achtung: Hierfür muss in der Formularvorlage eine Berichtsvorlage hinterlegt sein. Anderenfalls wird keine PDF an das Ticket angehängt. |
Info Elemente
Überschrift
Hiermit können Sie große Überschriften eingeben, die der Strukturierung des Inhalts und der Orientierung des Benutzers dienen. Die Beschreibung der Überschrift nirgends angezeigt und dient nur für interne Hinweise.
Text Anzeige
Hiermit hinterlegen Sie mehrzeilige Texte mit unterschiedlichen Formatierungsmöglichkeiten (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen; Nummerierung, Aufzählung; Schriftgröße; Schriftfarbe, Schrifthintergrundfarbe; Schriftart;)
Verlinkung
Hier können Sie einen Link auf externe Seite einfügen. Die Adresse wird über einen Button erreichbar sein. Die Bezeichnung für den Button können Sie definieren.
Bild Anzeige
Laden Sie ein Bild hoch, das beim Ausfüllen angezeigt wird.
Video Anzeige
Hier können Sie ein Video über die Videoplattformen YouTube oder Vimeo einbinden, das beim Ausfüllen angezeigt wird.
Zum Einbinden geben Sie nicht die Video-URL ein, sondern eine eindeutige Video ID.
Sie finden diese jedoch z.B. am Ende der URL:
https: //www.youtube.com/watch?v=YGV5T-5QM6Y
https: //vimeo.com/679550394
Der im Link kursive Teil ist die Video ID, die Sie in das Feld “Video Nummer” eintragen.
Dokumentenvorschau
Mit der Vorschaufunktion kann das Ergebnis eines Formulars bereits vor dem Abschicken angeschaut werden. Es wird ein PDF erzeugt, dass nur angesehen, aber nicht heruntergeladen werden kann.
Mit der Dokumentenvorschau erstellen Sie an einer beliebigen Stelle im Formular einen Button, der die Vorschau für den Benutzer öffnet.
Alternativ können Sie auch in der Konfiguration des Formulars die dauerhafte Vorschaufunktion aktivieren. In diesem Fall wird auf jeder Seite im unteren Bereich ein Vorschau-Button angezeigt.