Elemente

Eingabe Elemente

Dort, wo ein Eingabe Element platziert ist, können Benutzer Eingaben vornehmen. Von einfachen Textfeldern, über Auswahllisten bis hin zu Bewertungen mit Sternen oder Smileys: Mit Eingabe-Elementen fragen wir Daten ab.

Auswahl aus Liste

Mit dem Elemente “Auswahl aus Liste” kannst du beliebig viele Listenelemente definieren, aus denen ein Element ausgewählt werden kann (Drop-Down). Die Reihenfolge der eingegebenen Elemente kannst du nachträglich ändern und diese neu sortieren.

Optional kannst du außerdem jedem Listenelement (Wert) eine Bewertung(szahl) zuordnen. Damit kannst du quasi eine Skala abbilden und mit den Bewertungszahlen später eine Auswertung vornehmen.

Optional kannst du das Feld als Pflichtfeld definieren, einen Hinweis zum Ausfüllen eintragen und unter “Erweitert” einen Standardwert vorgeben, der vom Ausfüller geändert werden kann.

Texteingabe

Der Benutzer kann in einem einzelnen Texteingabefeld einen Kommentar hinterlassen.

Mehrzeilige Texteingabe

Der Benutzer kann in einem mehrzeiligen Texteingabefeld einen längeren Kommentar hinterlassen.

Ja/Nein-Frage

Der Benutzer wählt “ja” oder “nein”. Der Wert kann nicht geändert werden.

Wenn du eine Auswahl aus Optionen abfragen möchtest, bei denen die Optionen nicht Ja/Nein sind, wähle das Eingabe-Elemente “Auswahl aus Liste”.

Bewertung

Der Benutzer kann eine 5-Sterne Bewertung abgeben.

Optional kannst du jedem Stern (Wert) eine Bewertungszahl zuordnen. Damit kannst du die Bewertungsskala nummerisch abbilden und später eine prozentuale Auswertung vornehmen.

Smiley Bewertung

Der Benutzer kann eine Bewertung anhand der Auswahl aus 3 Smileys wählen (traurig, neutral, fröhlich).

Optional kannst du jedem Smiley (Wert) eine Bewertung zuordnen. Damit kannst du die Bewertungen nummerisch abbilden und später eine Auswertung vornehmen.

QR-/EAN-Scan

Fordere Benutzer auf, einen QR-Code oder eine EAN zu scannen. Das Ergebnis wird in dem Formular angezeigt und gespeichert. Dies kann z.B. für eine Objektzuordnung oder eine Produktbestellung genutzt werden.

QR/EAN-Scan | Ausfüllen

Bild aufnehmen

Der Benutzer kann ein einzelnes Foto mit der Kamera aufnehmen oder ein Bild aus der Galerie hochladen.
Die Bilder werden in den erzeugten PDF-Bericht eingefügt.

Bilder aufnehmen

Im Vergleich zum Eingabe-Element "Bild aufnehmen" erlaubt dieses Element, mehrere Fotos mit der Kamera aufzunehmen oder aus der Galerie hochzuladen. Die Bilder werden in den erzeugten PDF-Bericht eingefügt.

Dateien hochladen

Mit dem Elementtyp “Dateien hochladen” können beliebige Dokumente z.B. PDF Dateien oder auch hochauflösende Originalbilder hochgeladen und mit dem Formular verknüpft werden. Die hochgeladenen Dokumente stehen nach dem Abschicken des Formulars im ausgefüllten Formular als Download zur Verfügung.

Datum

Der Benutzer kann ein Datum über einen Kalender angeben.

Uhrzeit

Der Benutzer kann eine Uhrzeit über eine Uhrzeitenauswahl angeben.

E-Mail Eingabe

Der Benutzer kann eine E-Mail Adresse angeben. Der Vorteil im Vergleich zur reinen Texteingabe ist, dass das Feld über die Syntax/den Aufbau, die Gültigkeit der E-Mail-Adresse überprüft.

E-Mail Versand

Der Benutzer kann eine gültige E-Mail Adresse angeben, an die das ausgefüllte Formular als PDF geschickt wird. Dies kannst du nutzen, um z.B. ein ausgefülltes Formular auch an den ausfüllenden Benutzer selbst zu schicken.

Unterschrift

Das Elemente erzeugt ein Feld für eine digitale Unterschrift. Dies ist auch mit dem Finger nutzbar.

Unterschrift | Ausfüllen

Währung

Mit diesem Feld ermöglichst du dem Benutzer eine einfache Eingabe von Geldbeträgen in Euro. Die eingegebene Zahl wird automatisch in das Währungsformat (XX,XX €) umgewandelt. Wichtig ist dabei, dass zur Abtrennung von EUR und Cent ein Komma und kein Punkt genutzt wird.

Ticket anlegen

Für die Ticket Nutzung in Blink Check muss Blink Active in deinem System aktiviert und konfiguriert sein. Außerdem muss in Blink Active vorher mindestens ein Tickettyp angelegt sein.

Mit diesem Feld ermöglichst du es dem Benutzer ein Blink Active Ticket zu erstellen.

Du kannst damit automatisch Tickets erstellen lassen z.B. auch in Abhängigkeit vom Ausfüllen bestimmter Felder im Formular. So erstellst du beispielsweise automatische Tickets für Nachreinigungen, wenn bei der Objektbegehung Mängel festgestellt werden.

Je nach Einstellungen kann der Benutzer beim Ausfüllen unterschiedliche Dinge bearbeiten:

Tickettyp	Der Tickettyp wird beim Anlegen ausgewählt (alle in Blink Active konfigurierten Tickettypen außer Abwesenheitsanträge) und ist beim Ausfüllen nicht veränderbar.
Vorgegebener Titel des Tickets	Der Titel des Tickets, der beim Ausfüllen vorgeschlagen wird.
Vorgegebene Beschreibung des Tickets	Die Beschreibung des Tickets, die beim Ausfüllen vorgeschlagen wird.
Titel des Tickets vom Benutzer bearbeitbar	Gibt an, ob der Benutzer beim Ausfüllen des Formulars den Titel des Tickets ändern kann. Der hinterlegte Titel wird vorgeschlagen. Ist der Titel des Tickets nicht bearbeitbar, wird das Ticket mit dem hier hinterlegten Titel angelegt.
Beschreibung des Tickets vom Benutzer bearbeitbar	Gibt an, ob der Benutzer beim Ausfüllen des Formulars die Beschreibung des Tickets ändern kann. Die hinterlegte Beschreibung wird vorgeschlagen. Ist die Beschreibung des Tickets nicht bearbeitbar, wird das Ticket mit der hier hinterlegten Beschreibung angelegt.
Fälligkeitsdatum des Tickets vom Benutzer bearbeitbar	Gibt an, ob der Benutzer beim Ausfüllen des Formulars ein Fälligkeitsdatum festlegen kann. Ist das Fälligkeitsdatum nicht bearbeitbar, wird das Ticket ohne Fälligkeitsdatum angelegt.
Ausgefülltes Formular als PDF an Ticket anhängen	Fügt die generierte Berichtsvorlage als PDF-Anhang an das Ticket an. Achtung: Hierfür muss in der Formularvorlage eine Berichtsvorlage hinterlegt sein. Anderenfalls wird keine PDF an das Ticket angehängt.

Info Elemente

Überschrift

Hiermit kannst du große Überschriften eingeben, die der Strukturierung des Inhalts und der Orientierung des Benutzers dienen. Die Beschreibung der Überschrift wird nirgends angezeigt und dient nur für interne Hinweise.

Text Anzeige

Hiermit hinterlegst du mehrzeilige Texte mit unterschiedlichen Formatierungsmöglichkeiten (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen; Nummerierung, Aufzählung; Schriftgröße; Schriftfarbe, Schrifthintergrundfarbe; Schriftart;)

Verlinkung

Hier kannst du einen Link auf externe Seite einfügen. Die Adresse wird über einen Button erreichbar sein. Die Bezeichnung für den Button kannst du definieren.

Bild Anzeige

Lade ein Bild hoch, das beim Ausfüllen angezeigt wird.

Video Anzeige

Hier kannst du ein Video über die Videoplattformen YouTube oder Vimeo einbinden, das beim Ausfüllen angezeigt wird.

Zum Einbinden wird nicht die Video-URL, sondern eine eindeutige Video ID eingegeben.
Du findest diese z.B. am Ende der URL:
https: //www.youtube.com/watch?v=YGV5T-5QM6Y
https: //vimeo.com/679550394
Der im Link kursive Teil ist die Video ID, die du in das Feld “Video Nummer” einträgst.

Dokumentenvorschau

Mit der Vorschaufunktion kann das Ergebnis eines Formulars bereits vor dem Abschicken angeschaut werden. Es wird ein PDF erzeugt, dass nur angesehen, aber nicht heruntergeladen werden kann.

Mit der Dokumentenvorschau erstellst du an einer beliebigen Stelle im Formular einen Button, der die Vorschau für den Benutzer öffnet.

Alternativ kannst du auch in der Konfiguration des Formulars die dauerhafte Vorschaufunktion aktivieren. In diesem Fall wird auf jeder Seite im unteren Bereich ein Vorschau-Button angezeigt.