E-Mail Konfiguration

Im Reiter „E-Mail Konfiguration“ legst du fest, wer das PDF-Ergebnis eines ausgefüllten Formulars automatisch per E-Mail erhält.

Die hier hinterlegten E-Mail-Adressen bekommen beim Abschicken eines Formulars automatisch das entsprechende PDF-Ergebnis zugeschickt. Das Layout des PDFs entspricht der unter Berichtsvorlage ausgewählten Vorlage.

Um eine neue Adresse hinzuzufügen, gib die E-Mail in das weiß hinterlegte Feld ein. Sobald eine gültige Adresse erkannt wird, kannst du sie über das grüne Plus-Symbol hinzufügen. Hinterlegte Adressen werden sofort gespeichert und können jederzeit direkt bearbeitet oder gelöscht werden – ein zusätzlicher Speichervorgang ist hier nicht notwendig.

Wenn du dynamische E-Mail-Adressen benötigst – also wenn sich der Empfänger je nach Formularausfüllung ändern soll – füge dem Formular das Eingabeelement „E-Mail Versand“ hinzu. Das PDF wird dann an die während des Ausfüllens eingegebene Adresse gesendet.
Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Mitarbeitende sich das ausgefüllte Formular zusätzlich selbst zuschicken möchten.