Release Notes 4.8

“Meine Objekte” mit neuen Funktionen

Die Seite Meine Objekte wurde komplett neu bearbeitet und enthält viele neue Detailfunktionen. Es gibt zahlreiche neue Such-, Filter- und Sortiermöglichkeiten. Außerdem werden wichtige Informationen wie Kommentare, Anhänge, Leistungen und Arbeitszeiten direkt angezeigt.

Die neuen Funktionen muss jeder Blink Benutzer für sich selber aktivieren, weil diese noch im “Preview” sind.

Zum Aktivieren in das “Profil” wechseln und im Bereich Blink Preview die neue Version aktivieren. Ein Wechsel auf die alte Version ist jederzeit möglich.

Objektbezogene Freigabe

Eines der “most wanted” Features ist da: Die Zeiten Freigabe pro Objekt! Wenn man auf “Zeiten Freigabe” klickt, dann öffnet sich jetzt zuerst die Ansicht nach Objekt. Die bisherige Ansicht nach Mitarbeiter ist natürlich auch noch da, diese versteckt sich hinter dem Tab “Mitarbeiter”.

Für jedes Objekt und für jeden Mitarbeiter wird ein Prozentwert angezeigt, der die Anzahl der bereits freigegebenen Zeiten anzeigt. Außerdem gibt es für jedes Objekt / jeden Mitarbeiter rote Warnsymbole, wenn es hohe Abweichungen zwischen Soll und Ist gibt.

Neu ist auch, dass in der Zeiten Freigabe auch Objekte und Mitarbeiter ohne Ist-Zeiten angezeigt werden. Das ist nützlich um zu erkennen, wenn Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum keine Zeiten mehr erfasst haben.

Mitarbeiter Details mit App Infos

Auf der Mitarbeite Detailseite kann man jetzt nachvollziehen, welche Apps der Mitarbeiter im Einsatz hat, in welcher Version diese auf dem Gerät installiert sind und wann die App das letzte Mal verwendet wurde.

Außerdem zeigt die Seite auch, welche Art der Zeiterfassung der Mitarbeiter nutzt: App, Telefon oder Terminal und welche Methode (Start/Stop, Sollzeit bestätigen oder manuelle Zeiterfassung).

Neue Massenoperation: Abwesenheitstyp ändern

Es gibt wieder eine neue Massenoperation um mehrere Abwesenheiten auf einmal zu ändern. Mit der neuen Aktion kann der Abwesenheitstyp geändert werden, z.B. von “vorläufig krank” auf “krank”. Die Massenoperation steht in allen Zeitenlisten zur Verfügung.

Das Ändern vom Abwesenheitstyp ist natürlich auch für einen einzelnen Tag möglich, wenn man in der Bearbeiten Ansicht der Abwesenheit ist.

Migration von Blink Time auf Blink me

Für alle Kunden, die die Blink Time App noch einsetzen haben wir einen umfassenden Migrationsprozess gebaut, der mit verschiedenen Tools dabei unterstützt, dass die Migration reibungslos verlaufen kann. Der Status der Migration kann in Blink gesetzt werden und damit wird auch das Verhalten der Blink Time App gesteuert. Die Zugangsdaten der Blink Time App können automatisch in die Blink me App übernommen werden, so dass sich Reinigungskräfte nicht neu anmelden müssen.

Wir haben eine ausführliche Doku-Seite mit Videos und Anleitungen erstellt.

Auswertung zu App Nutzung

Mit unseren neuen Auswertungen zur App Nutzung können Sie sich einen wichtigen Überblick verschaffen, welche Geräte, welche Apps und welche Arten von Zeiterfassung eingesetzt werden.

Verteilung der Zeiterfassungsmethoden zeigt, welche Art der Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird: App, Terminal oder Telefon
Verteilung der App Nutzung zeigt, welche Apps eingesetzt werden. Egal ob Blink Time, Blink me oder Manager
Apps nach Betriebssystem zeigt welche Betriebssysteme verwendet werden

Für die Statistiken Zeiterfassungsmethoden und App-Nutzung gibt es die Möglichkeit, die Daten zusammengefasst pro Objektleitung oder Bereich auszuwerten, sowie auch pro Mitarbeiter.

Anzeige der Quelle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten

In Arbeitszeiten und Abwesenheiten wird im Bereich “Protokoll” die Quelle angezeigt, die das Anlegen der Arbeitszeit bzw. der Abwesenheit verursacht hat. Zusätzlich wird auch das Datum und der Benutzer angezeigt.

Quelle	Beschreibung
Auto. Feiertagserzeugung	Nur für Abwesenheiten relevant. Kennzeichnet Abwesenheiten, die vom automatischen Blink Prozess angelegt wurden.
Externes System	Erstellung durch ein externes System z.B. zvoove, Business Central oder externer API Aufruf
Zeiterfassung	Erstellung durch Standardzeiterfassungsmethode (App, Terminal, Telefon)
Manuelle Zeiterfassung durch Mitarbeiter	Wenn Mitarbeiter das Recht zur manuellen Zeiterfassung haben und über die Blink me App eine Zeit manuell eintragen
Automatische Zeiterfassung	Hintergrunddienst, der auf Basis von Dienstplänen Arbeitszeiten automatisch anlegt.
Manuell erfasst	Manuell über Blink Manager z.B. durch Objektleitung angelegt

Terminals: Deaktivieren der manuellen Zeiterfassung

In den Terminaleinstellungen können Sie die Option zur manuellen Zeiterfassung per Blink ID deaktivieren. Der Standardwert ist “aktiv”. Wichtig: Diese Option wird erst ab der Version 1.9 von Terminals erlaubt. Die Version ist noch nicht auf allen Terminals ausgerollt.

Ticket Beschreibung unterstützt Links

In Ticket Beschreibungen können Sie Links einbauen, die dann auf externe Seite außerhalb von Blink verlinken. Die Links funktionieren nicht nur im Manager sondern auch in der Blink me App. Damit können Sie z.B. Tickets für Reinigungskräfte mit Links auf externe Dokumente oder Intranetseiten ergänzen.

Feiertage werden 15 Monate im voraus angelegt

Das automatische Anlegen von Feiertagen wurden erweitert, so dass Feiertage immer für die nächsten 15 Monate in Folge angelegt werden. Der Dienst zur Anlage der Feiertage läuft an jedem 1. des Monats.

Platzhalter für PDF-Exporte (Wordvorlagen)

Sowohl für Objekt- als auch Mitarbeiterberichte wurden neue Platzhalterhalter entwickelt, mit denen nun z.B. Vorgesetzte bzw. Objektleiter, Wochentagkürzel und unterschiedliche Kostenstelle in die Berichte eingebunden werden können. Die bestehenden Word-Vorlagen für Berichte wurden um eine Vorlage für einen kompakten Objektbericht ergänzt.

Mitarbeiterberichte	Objektbericht
Standardkostenstelle EmployeeReport.Employee.CostCenterNumber	Liste der Objektleitungen LocationReport.Location.Managers.Name
Liste der Vorgesetzten EmployeeReport.Employee.Supervisors.Name	Wochentag-Kürzel LocationReport.Location.Worklogs.Weekday
Urlaubsanspruch für das Jahr EmployeeReport.Employee.VacationCount	Kostenstelle je Worklog LocationReport.Location.Worklogs.CostCenterNumber
Resturlaub aus Vorjahr EmployeeReport.Employee.VacationCountRemaining	Summe Kontrollvorgaben LocationReport.Location.SumWeeklyPlannedDurationHours
Noch verfügbare Urlaubstage EmployeeReport.Employee.VacationCountAvailable	Summe geplante Stunden LocationReport.Location.SumPlannedDurationHours
Wochenarbeitszeit EmployeeReport.Employee.WeeklyWorkHours	Summe der im Objekt gearbeiteten Stunden pro Tag (über alle Mitarbeiter hinweg) LocationReport.Location.Days.SumWorkedDurationOfWorkHours
Wochentag-Kürzel EmployeeReport.Employee.Worklogs.Weekday
Kostenstelle je Worklog EmployeeReport.Employee.Worklogs.CostCenterNumber
Summe der geplanten Stunden EmployeeReport.Employee.SumPlannedDurationHours
Urlaubstage im Berichtszeitraum EmployeeReport.Employee.VacationDays
Kranktage im Berichtszeitraum EmployeeReport.Employee.SickDays

Damit die Gestaltung eigener Berichte bzw. die Anpassung unserer Wordvorlagen für Berichte einfacher ist, haben wir die Dokumentation zu Berichten verbessert mit einer eigenen Seite je Berichtstyp, auf der jeweils alle Platzhalter und ihre Funktionen mit Beispielen beschrieben sind.

Neue Schnittstelle zu myTutorial

myTutorial (https://mytutorial.de/) bietet vorgefertigte E-Learnings für die Reinigungsbranche in zahlreichen Sprachen an. Mit der Blink Integration werden Ihre Reinigungskräfte automatisch in myTutorial angelegt. Objektleitungen können in Blink den Status der E-Learnings sehen und Reinigungskräfte können die E-Learnings direkt aus der Blink me App durchführen, ohne sich in myTutorial anmelden zu müssen.

Diverse Anpassungen

Die Parameter Auswahl bei den Auswertungen wurde verbessert und vereinheitlicht. So gibt es jetzt z.B. für den “Mitarbeiterbericht für mehrere Mitarbeiter” die Berichtsvorlage als Dropdown.
Die Sortierung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten wurde vereinheitlicht, so dass diese an allen Stellen in Blink der gleichen Logik folgt
Verbesserter Dialog für den Export von Zeiten als PDF
Anzeige der Kostenstellennummer auf der Detailseite der Abwesenheit und Arbeitszeiten