Alarme

Blink erstellt automatisch Alarme bei bestimmten Ereignissen. Alle Alarme können konfiguriert werden, so dass pro Mandant gesteuert werden kann, welcher Alarm angezeigt werden soll.

Konfiguration

Alarme

Pro Mandant kann definiert werden, welche Alarme erzeugt werden sollen. Die Einstellung finden Sie unter Konfiguration → Mandanten → Freigabekriterien.

Hier können Sie genau festlegen, welcher Alarm berücksichtigt werden soll. Die Einstellungen hier haben Auswirkungen auf alle Seiten, auf denen Arbeitszeiten angezeigt werden z.B. Monitor, Zeiten Freigabe oder Gebuchte Zeiten. Die Bedeutung der Alarme entnehmen Sie der Tabelle unten.

Überstundenalarm

Im Beschäftigungsverhältnis kann ein Monatswert angegeben werden (z.B. 40 Stunden). Bei dessen Überschreitung wird ein Alarm erzeugt und angezeigt. Mit dieser Funktion können vor allem Zeiten von geringfügig beschäftigten Mitarbeitern einfach kontrolliert werden.

Push-Benachrichtigung

Eine Besonderheit der Alarme sind die Push-Benachrichtigungen. Diese werden versendet, wenn Mitarbeiter zu spät erscheinen. Push-Benachrichtigungen kann jeder Benutzer individuell konfigurieren. Details dazu finden Sie auf dieser Seite. Es gibt aber auch eine Mandanteneinstellung unter Konfiguration → Mandanten → Einstellungen: Hier legen Sie fest, ab wie viel Minuten Verspätung die Push Benachrichtugung verschickt wird.

Alarmtypen

Blink erzeugt automatisch im Hintergrund verschiedene Alarmtypen.

#	Anzeige in Arbeitszeit	Beschreibung
1	Erfasste Zeit war nicht eingeplant	Erfasste Zeit ist abweichend von der geplanten Zeit (abweichender Wochentag) des Mitarbeiters.
2	Erfasste Zeit nicht im eingeplanten Zeitraum.	Erfasste Zeit ist abweichend von dem geplanten Zeitraum des Mitarbeiters, d.h. der Mitarbeiter war zwar eingeplant an dem Tag, aber zu einer anderen Uhrzeit.
3	Erfasste Zeiten passen nicht zum Arbeitszeitschema	Erfasste Zeiten passen nicht zur Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters. Laut Wochenarbeitszeit arbeitet der Mitarbeiter an dem Wochentag nicht.
4	Standort nicht gefunden aufgrund unbekannter Tel.nr.	Standort nicht gefunden aufgrund unbekannter Tel.nr. Der Mitarbeiter hat die Telefonfunktion genutzt. Die übertragene Telefonnummer ist dem System nicht bekannt (in keinem Objekt hinterlegt).
5	Kein Standort angegeben	Kein Standort angegeben. Die Zeiterfassung wurde ohne QR Code durchgeführt.
6	Nicht berücksichtigter Zeiteintrag	Einzelne Uhrzeiten wurden auf "ignoriert" gesetzt. Ursache kann eine manuelle Bearbeitung sein oder offline erfasste Zeiten, die erst nach der Freigabe einer Arbeitszeit importiert wurden.
7	Autostop	Eine Arbeitszeit wurde gestartet, aber nicht gestoppt. Dies führt zu einem Autostop wenn die maximale Arbeitszeit erreicht wurde.
8	Maximale Arbeitszeit erreicht	Die Gesamtdauer der Arbeitszeit überschreitet die maximale Arbeitszeit pro Tag
9	Der Standort wurde bei der Zeiterfassung nur teilweise bestätigt	Entweder das Start- oder das Stop-Ereignis wurde ohne QR Code erfasst.
10	Bei der Zeiterfassung wurden unterschiedliche Standorte angegeben	Start- und Stop-Ereignis haben ein abweichendes Objekt (unterschiedliche QR Codes bei Start und Stop)
11	Zulässiger Wert an maximalen Arbeitsstunden im Monat wurde überschritten	Gesamtarbeitsdauer des Mitarbeiters im aktuellen Monat übersteigt den Überstundenalarm im Beschäftigungsverhältnis
12	GPS: Start und Stop liegen zu weit auseinander	GPS Daten von Start und Stop liegen zu weit auseindander
13	GPS: Start oder Stop passen nicht zum Standort	GPS Daten des Stop-Ereignisses liegen zu weit vom Objekt entfernt
14	GPS: Fehlende Koordinaten bei Start/Stop	GPS Daten konnten nicht erfasst werden. Ursache: Keine GPS Datenerfassung möglich, weil schlechter/kein Empfang oder weil Mitarbeiter GPS ausgestellt hat.