Einrichtung der Schnittstelle
Die Schnittstelle wird durch Blink eingerichtet und pro Mandant aktiviert. Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, erhaltet ihr von Blink eine Bestätigung.
Voraussetzungen für die Einrichtung:
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Euer Unternehmen nutzt e-QSS von Neumann & Neumann.
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Neumann & Neumann stellt API-Zugangsdaten und die zu verknüpfenden Standorte (sogenannte LinkIDs) bereit.
Pro Mandant können mehrere e-QSS-Systeme angebunden werden – zum Beispiel wenn Gebäudereiniger und Kunden jeweils eigene e-QSS-Systeme betreiben. Wichtig: In einem einzelnen Objekt kann immer nur ein e-QSS-System aktiv sein.
Qualitätsdaten im Blink Manager
Sobald die Schnittstelle aktiv ist, erscheint in den Objektdetails des Blink Managers ein neuer Button „Qualitätsmonitor". Über diesen Button gelangt ihr direkt zur Qualitätsseite des jeweiligen Objekts.
Dort seht ihr:
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Eine monatliche Qualitätsübersicht mit dem aktuellen Qualitätsindex
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Eine Liste aller durchgeführten Kontrollen mit Datum, Prüfer und Ergebnis
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Anzahl der Bewertungen und Mängel
Die Daten werden automatisch im Hintergrund aktualisiert, in der Regel alle 15 Minuten. Ihr arbeitet also immer mit aktuellen Werten, ohne e-QSS separat aufrufen zu müssen. Bei Bedarf könnt ihr aber über den Button “e-QSS öffnen” auch direkt in das e-QSS-System wechseln.
Anwesenheitsdaten an e-QSS übermitteln (optional)
Die Schnittstelle kann optional so konfiguriert werden, dass Blink die aktuell anwesenden Mitarbeiter an e-QSS übermittelt. e-QSS-Prüfer sehen dann direkt, wer sich im Objekt befindet, und können Bewertungen besser zuordnen.
Übermittelt werden: Anzahl der anwesenden Mitarbeiter, Namen der Mitarbeiter sowie Informationen zur Teamleitung. E-Mail-Adressen werden dabei nicht weitergegeben.
Ob diese Funktion aktiviert wird, legt ihr mit Blink gemeinsam bei der Einrichtung fest.
Hinweise
Wenn ein Mandant in Blink deaktiviert wird, wird die Schnittstelle zu e-QSS für diesen Mandanten automatisch ebenfalls deaktiviert.