Formular ausfüllen

Ausfüllen in der Blink me App

Blink Formulare sind direkt in die Blink me App integriert.
Wenn du mit deinen normalen Zugangsdaten angemeldet bist, findest du deine freigegebenen Formulare unter: Menü → Mehr → Formulare

Dort siehst du alle Formulare, die du ausfüllen darfst.
Formulare, die an ein bestimmtes Objekt gebunden sind, erscheinen zusätzlich auf der Startseite, sobald du im entsprechenden Objekt die Zeiterfassung gestartet hast.

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Formularen in Blink me findest du hier.

Ausfüllen in Blink Check

Du kannst Formulare auch über Blink Check ausfüllen – per Browser oder App.

So gelangst du zu Blink Check:

Über den Blink Manager:
Hauptmenü → Formulare
Gegebenenfalls musst du dich mit deinen normalen Anmeldedaten anmelden.
Direkt über den Browser:
firmenname-check.blink.online
oder ein direkter Formularlink wie
firmenname-check.blink.online/#/fill/formular-id
Gegebenenfalls musst du dich mit deinen normalen Anmeldedaten anmelden
Über die Blink Check App:
App im Store herunterladen und mit deinen gewohnten Zugangsdaten anmelden.

Formular auswählen

Nach dem Login landest du auf der Startseite und siehst alle Formulare, die du ausfüllen darfst.

Formulare für ein Objekt
Unter „Formular für ein Objekt ausfüllen“ findest du Vorlagen, bei denen vorab ein Objekt gewählt werden muss.
Hier hast du zwei Möglichkeiten:

A. Objekt auswählen – Wähle ein Objekt aus der Liste.
B. Objekt-Code scannen – Scan per QR-Code (nur mobil sichtbar).

Sind für ein Objekt mehrere Formulare freigegeben, werden alle angezeigt. Gibt es nur eines, startest du direkt im Formular.

Allgemeine Formulare
Unter „Allgemeines Formular ausfüllen“ findest du alle Formulare, die ohne Objektverknüpfung ausgefüllt werden können.

Formulare in Bearbeitung
Hier erscheinen Formulare, die du begonnen, aber noch nicht abgeschickt hast.
Hinweis: Es kann immer nur eine offene Version eines Formulars gleichzeitig existieren.

Hinweis: Du kannst mehrere verschiedene Formulare gleichzeitig in Bearbeitung haben.
Es ist jedoch nicht möglich, dieselbe Formularvorlage mehrfach parallel auszufüllen.
Wenn ein Formular dieses Typs bereits begonnen wurde, musst du es abschließen oder zurücksetzen, bevor du ein neues starten kannst.

Mehrsprachige Formulare
Wenn Formulare in mehreren Sprachen verfügbar sind, kannst du am unteren Rand über die Flaggen die Sprache wechseln.

Formular ausfüllen

Wähle ein Formular aus, das du ausfüllen möchtest.
Du siehst nun alle Kategorien und Seiten des Formulars. Wähle die erste Seite (1) aus.
Fülle Seite für Seite aus und klicke jeweils auf „Weiter“, um zur nächsten Seite zu gelangen.
Am Ende tippe auf „Abschließen“, um das Formular zu senden.

Wenn du das Ausfüllen abbrechen oder neu beginnen möchtest, gehe über „Inhalt“ auf die Übersichtsseite und klicke auf „Zurücksetzen“ (2). Alle bisher eingegebenen Daten werden dann gelöscht und das Formular geschlossen.

Auf der Übersichtsseite siehst du bei bereits begonnenen Formularen eine Farbkodierung (3) zum Fortschritt:

Grau: noch nicht begonnen
Rot: begonnen, aber noch nicht abgeschlossen
Grün: vollständig abgeschlossen

So erkennst du sofort, auf welcher Seite du weitermachen musst.

Ausfüllen über einen öffentlichen Link

Wenn ein Formular als öffentliches Formular freigegeben wurde, kann es direkt über den bereitgestellten Link im Browser ausfüllt werden – ohne Login.

Man öffnet den Link https://chck.io/formular-id
Man landet direkt auf der ersten Seite des Formulars.
Man füllt das Formular vollständig aus.
Abschicken – fertig.