Formular ausfüllen

Zu Blink Check gelangen

Als Blink Time Nutzer
Laden Sie entweder die Blink Check App im Appstore/Playstore herunter oder öffnen Sie Blink Check im Browser unter https://check.blink.de.
Melden Sie sich bei Blink Check mit den gleichen Zugangsdaten wie für Blink Time an:
Scannen Sie entweder mit dem Handy den QR-Code Ihrer Blink ID Karte oder geben Sie Ihre Blink ID manuell ein, wenn Sie die Browserversion nutzen.
Als Blink Manager Nutzer
Wechseln Sie im Seitenmenü über “Formulare” zu Blink Check oder geben Sie im Browser firmenname-check.blink.online ein. Gegebenenfalls müssen Sie hier erneut Ihre normalen Anmeldedaten (Blink ID oder Benutzername und Passwort) eingeben bzw. den QR-Code Ihrer Blink ID Karte scannen.
Alternativ können Sie ebenfalls die Blink Check App im Appstore/Playstore herunterladen und sich dort mit Ihren gewohnten Anmeldedaten anmelden.
Als Blink me Nutzer
Blink Check Formulare sind direkt in die Blink me App integriert. Wenn Sie mit Ihren normalen Zugangsdaten angemeldet sind, können Sie im Menü unter “Mehr” und “Formulare” alle Formulare sehen, die zum Ausfüllen für Sie freigegeben sind. Zum Ausfüllen klicken Sie auf das gewünschte Formular bzw. wählen Sie ein Objekt.
Unterschiede zum Ausfüllen von Formularen in der Blink Check App:
- Bei Formularen mit Mitarbeiterauswahlpflicht ist der Nutzer der Mitarbeiter für das Formular; d.h. über Blink me kann kein Formular für eine andere Person ausgefüllt werden
- Für objektgebundene Formulare, die mit einem (bestimmten) Objekt verknüpft ausgefüllt werden müssen, muss erst ein Objekt ausgewählt werden, bevor die Formulare selbst ausgewählt werden können. Im Bereich “Formulare” kann ganz oben ein Objekt ausgewählt werden, um objektgebundene Formulare zu nutzen. Je nach Berechtigung kann das Objekt aus einer Liste oder per QR-Scan gewählt werden. Objektgebundene Formulare werden außerdem auf der Startseite angezeigt, sobald der Mitarbeiter in einem (oder dem) Objekt die Zeiterfassung gestartet hat.
- Begonnene Formulare sind auf der Übersichtsseite “Formulare” zu finden, aber mit einem Tag “in Bearbeitung” gekennzeichnet

Eine ausführliche Beschreibung zu Formularen in der Blink me App finden Sie hier.

Formular auswählen

Nach der Anmeldung landen Sie auf der Startseite von Blink Check (App oder Browser). Hier werden Ihnen die Formulare angezeigt, die Sie ausfüllen können.

Unter der Überschrift “Formular für ein Objekt ausfüllen” können Sie Formulare ausfüllen, bei denen zunächst immer ein Objekt zugeordnet werden muss. Dies wird nur angezeigt, wenn entsprechende Formulare für Sie freigegeben sind.
A. Unter “Objekt auswählen” können Objektleiter aus einer Liste ihrer Objekte auswählen und sehen nach der Objektwahl alle Formulare, die für das Objekt freigeschaltet sind. Gibt es nur ein Formular, springt man direkt in dieses Formular zum Ausfüllen.
B. Mit “Objekt Code scannen” kann zur Objektauswahl der Objekt-Code (wie für die Zeiterfassung) gescannt werden. Auch dann sieht man alle Formulare, die für das Objekt freigeschaltet sind. Gibt es nur ein Formular, springt man direkt in dieses Formular zum Ausfüllen. Diese Option ist nur mobil sichtbar.
Unter der Überschrift “Allgemeines Formular ausfüllen” finden Sie alle Formulare, die für Sie zum Ausfüllen freigeschaltet sind.
Unter der Überschrift “Formular in Bearbeitung” erkennen Sie Formulare, die Sie bereits angefangen haben zu bearbeiten.
Sollten Formulare in unterschiedlichen Sprachen zur Verfügung stehen, sehen Sie am unteren Bildschirmrand entsprechende Länderflaggen und können mit Klick darauf zwischen den Formularen bzw. Sprachen wechseln.

Formular ausfüllen

Um ein Formular auszufüllen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie eine Formular, das Sie ausfüllen möchten.
Sie sehen jetzt alle Kategorien des Formulars. Wählen Sie die erste Kategorie aus.

Formulare sind in Kategorie eingeteilt, die inhaltliche Abschnitte darstellen. Jedes Formular besteht aus mindestens einer Kategorie. Zum Start wählen Sie immer die erste Kategorie aus, Sie werden dann automatisch durch alle Kategorien durchgeleitet.
Sollten Sie das ausfüllen unterbrechen und später das Formular erneut öffnen, können Sie anhand der Farbkodierung erkennen, in welcher Kategorie Sie fortfahren müssen (grau: noch nicht geöffnet, grün: abgeschlossen, rot: begonnen, aber noch nicht abgeschlossen).
Auf der Übersichtsseite mit allen Kategorien können Sie ein Formular “Zurücksetzen”, wenn Sie das Ausfüllen abbrechen oder neu beginnen möchten. Alle bisher eingegebenen Daten werden gelöscht und das Formular geschlossen.

Füllen Sie Seite für Seite aus und klicken Sie jeweils auf "Weiter" um zur nächsten Seite zu gelangen.
Auf der letzten Seite finden Sie den "Abschließen" Button. Damit wird das Formular abgeschickt.

Ergebnis prüfen

Sie können über das Hauptmenü oben links in den Bereich "Formulare" und dann "Auswertungen" wechseln. Hier können Sie sich alle Formulare nochmal ansehen, die Sie ausgefüllt haben.
Sie finden außerdem alle Ihre ausgefüllten Formulare im unteren Bereich auf der Startseite.