Neue Abwesenheitstypen

Die Standard-Abwesenheitstypen von Blink erfüllen in der Regel nicht alle Anforderungen unternehmensspezifischer Prozesse. Die häufigste Anpassung betrifft die Krankmeldung: In Blink wird zunächst nicht „krank“, sondern „vorläufig krank“ erfasst. Erst nach Bestätigung der Abwesenheit in Business Central (BC) durch die Personalabteilung wird diese in „krank“ umgewandelt.

Um diesen oder ähnliche Prozesse mit weiteren Abwesenheitstypen in Blink abzubilden, sind folgende Schritte erforderlich:

1. Neue Abwesenheitstypen konfigurieren

2. Nicht gewünschte Abwesenheitstypen ausblenden

3. Zuordnung in Business Central vornehmen

Neue Abwesenheitstypen konfigurieren

Das Anlegen neuer Abwesenheitstypen ist ausschließlich Sysadmins vorbehalten und erfolgt im Mandanten. Die Anlage ist hier in der Dokumentation detailliert beschrieben.

Beim Anlegen des Abwesenheitstyps „vorläufig krank“ empfehlen wir folgende Einstellungen (bitte vorab mit der Lohnbuchhaltung abstimmen):

• Kategorie: Keine

• Berechnung der Ist-Zeit: Ist entspricht der geplanten Zeit oder der Wochenarbeitszeit

• Abwesenheiten vorschlagen an: Geplanten Tagen oder mit Wochenarbeitszeit

• Geschützter Abwesenheitstyp: Nein

• Ersetzt andere Abwesenheiten: Optional (Aktivieren, wenn „vorläufig krank“ Urlaub ersetzen soll)

Nicht gewünschte Abwesenheitstypen ausblenden

Damit der Prozess mit „vorläufig krank“ funktioniert, sollte verhindert werden, dass Objektleitungen den Abwesenheitstyp „krank“ direkt anlegen. Aktiviert hierzu beim Typ „krank“ die Option „geschützter Abwesenheitstyp“. Der Typ bleibt für Objektleitungen sichtbar, kann jedoch nicht mehr angelegt oder bearbeitet werden.

Wie ihr Abwesenheitstypen über Berechtigungen steuert, ist hier in der Dokumentation beschrieben.

Zuordnung in Business Central vornehmen

In den Einstellungen von blink pro in Business Central findet ihr den Bereich „Abwesenheitstypen“.
Dort müssen die in Blink neu angelegten Abwesenheitstypen den entsprechenden Zeiterfassungskommandos in Business Central zugeordnet werden, damit Abwesenheiten korrekt synchronisiert werden.