BlueTem DS ist eine Branchensoftware für Gebäudedienstleister. Mit der Schnittstelle zwischen BlueTem und Blink können Stammdaten ausgetauscht werden, Dienstpläne übertragen und Arbeitszeiten importiert werden.
Die Schnittstelle unterstützt folgende Funktionen:
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Neuanlage und Aktualisierung von Mitarbeitern, Objekten und Kunden
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Übertragung von Dienstplänen
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Import von Arbeitszeiten
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Export von Abwesenheiten
Mehr zu BlueTem: bluetem.de
Voraussetzungen
Damit die Schnittstelle korrekt funktioniert, müssen in Blink folgende Einstellungen deaktiviert sein:
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die „Automatische Erzeugung von Abwesenheiten an Feiertagen" und
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die Serienplanung zum Stichtag.
Außerdem muss der Mandantenname in BlueTem exakt mit dem Mandantennamen in Blink übereinstimmen (Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle).
Für den Abgleich findet ihr den Mandantennamen in BlueTem unter System → Firmen → Firmen Stammdaten.
Wenn die Namen abweichen, passt den Namen im Blink-Mandanten an. Stoßt danach in BlueTem unter Personal → Zeiterfassung → Blink Time → Manueller Datenabgleich den Abgleich über „Die geänderten Daten abgleichen" an.
Übertragung
Die in Blink erfassten Zeiten überträgt der BlueTem-Syncdienst automatisch alle 30 Minuten. Für einen sofortigen Abgleich könnt ihr in BlueTem unter Personal → Zeiterfassung → Blink Time → Manueller Datenabgleich über „Die geänderten Daten abgleichen" die Übertragung manuell anstoßen.
Die übertragenen Zeiten findet ihr anschließend unter Personal → Zeiterfassung → Blink Time → Anzeige der Zeiterfassungsdaten.
BlueTem Informationen: In BlueTem können unter Zeiterfassung → Blink Time → Einstellung zur Schnittstelle → Zugangsdaten eingeben von Blink die von BlueTem hinterlegten Daten eingesehen und getestet werden.