Objektcodes
Objekt-Codes - in der Regel in Form eines QR-Codes - sind das zentrale Element in Blink, um Zeit zu erfassen.
In jedem Objekt werden ein oder mehrere QR Codes angebracht
Der QR Code ist mit dem Objekt verknüpft. Optional kann ein QR Code auch mit einer Leistung verknüpft werden.
Die QR Codes werden mittels App auf dem Smartphone der Reinigungskraft beim Starten und Stoppen gescannt.
Zu den Schritten der Vorbereitung für die Zeiterfassung mit Blink, gehört es also, das Objekt entsprechend mit Objekt-Codes auszustatten.
Dafür gibt es in Blink verschiedene Möglichkeiten. In der Folge sind die einzelnen Methoden erklärt.
Objekt-Codes aufrufen
Immer wenn ein Objekt im System angelegt wird, wird automatisch auch ein Objekt-Code generiert. Um diesen aufzurufen, gehen Sie im Blink Manager über die Stammdaten oder die Objektsuche auf der Startseite in die gewünschten Objektdetails. Öffnen Sie dort die Kachel „Objekt-Codes“. Dahinter verbirgt sich die Liste aller QR-Codes für dieses Objekt. Diese können Sie herunterladen.
PDF-Datei (1):
Die PDF Datei enthält den druckfertigen Code in einem vordefinierten Blink-Layout, ähnlich den Aufklebern. Pro Code wird eine einseitige PDF-Datei heruntergeladen.PNG-Datei (2):
Die PNG-Datei enthält nur den QR-Code. Diesen können Sie z.B. in Word einbetten und um zusätzliche Daten ergänzen, bevor Sie den Code drucken.
In der Liste können Sie außerdem Objekt-Codes eine Leistung zuordnen (3) oder diese löschen (4).
Neue Objekt-Codes generieren
Sie können beliebig viele Codes für ein Objekt erzeugen. Klicken Sie dafür oben rechts auf den grünen “+ Objekt-Codes”-Button (5). Klicken Sie im nächsten Fenster auf “Objekt-Code generieren”, dann wird sofort ein neuer Code generiert, den Sie in der Liste sehen.
Wenn Sie mehrere Objekte mit QR-Codes ausstatten möchten, müssen Sie die QR-Codes nicht einzeln aufrufen und ausdrucken, sondern können dies in einem komfortablen Schritt mittels Massenexport & Seriendruck erledigen.
Wir stellen Ihnen hier dafür Word-Vorlagen und eine detaillierte Anleitung zur Verfügung.
Befolgen Sie dafür die unten beschriebenen Schritte, den Prozess erklären wir auch im folgenden Video:
1. Massenexport von Objekt-Codes
Für den Massenexport der Codes öffnen Sie die Objektübersicht in den Stammdaten.
Markieren Sie alle Objekte, für die Sie die QR-Codes erzeugen möchten. Öffnen Sie dann die Aktionen und wählen Sie „Excel Export Objekt Codes“, um die Excel-Datei herunterzuladen.
Der fertige Excelexport enthält wichtige Objektdaten, sowie den Inhalt für die Erzeugung von QR-Codes (Spalte F).
2. Seriendruck der QR-Codes mit Word
Auf Basis der heruntergeladenen Excel-Tabelle können Sie in Word einen Etikett-Seriendruck starten und so selbst Aufkleber mit den QR-Codes erstellen.
Eingeschränkter Support!
Bitte beachten Sie: Der hier beschriebene Word-Seriendruck ist nur eine mögliche Variante der Verarbeitung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für die Seriendruck-Funktion in Word keinen Support anbieten können. Wenn Sie Hilfe beim Seriendruck benötigen, dann finden Sie im Web zahlreiche Tutorials, wie man die Seriendruck-Funktion nutzen kann.
Laden Sie eine der folgenden zwei Word-Vorlagen herunter. Diese enthalten die Tabellen für einen Etiketten-Druck mit entsprechender Anzahl von Etiketten pro Seite.
 24x pro DIN A4-Seite |  4x pro DIN A4-Seite |
Öffnen Sie die Word-Vorlage und klicken Sie im sich öffnenden Dialog auf “Nein”. Wechseln Sie in Word auf den Reiter “Sendungen” und unter “Empfänger auswählen” die Option “Vorhandene Liste verwenden”.
Wählen Sie dann im Datei-Explorer die Excel-Datei der Objekt-Codes, um die Daten miteinander zu verknüpfen. Mit “Vorschau Ergebnisse” können Sie nun die erzeugten Etiketten mit den QR-Codes sehen. Sie können hier auch kleine Korrekturen vornehmen oder die Formatierung bearbeiten (z.B. Schriftart, -größe oder -farbe). Mit “Fertig stellen und zusammenführen” können Sie die Etiketten drucken.
Eigene Etikettenformate
Wenn die Word-Vorlagen nicht für Ihre Etiketten geeignet sind, können Sie auch ein eigenes Word-Dokument auf Basis eines gewünschten Etikettenformats erstellen.
Neues Dokument in Word öffnen
Reiter „Sendungen“ → Seriendruck starten → Etiketten
Gewünschtes Etikettenformat auswählen und mit „Ok“ bestätigen
Verknüpfen Sie nun die die Excel-Tabelle mit den Objekt-Codes mit der Word-Datei:
Klicken Sie auf „Empfänger auswählen“, „Vorhandene Liste verwenden“ und wählen Sie die Excel-Datei aus.Jetzt können Sie über „Seriendruckfeld einfügen“ in der ersten Tabellen-Zelle die gewünschten Informationen einfügen, z.B. Objektname oder Leistung.
Um den QR-Code zu erzeugen geben Sie als eigenes Seriendruckfeld (Strg + F9) den folgenden Befehl ein: DISPLAYBARCODE „Seriendruckfeld QR_Code_Info“ QR \s 70
Formatieren Sie die Eingaben nach Wunsch und klicken Sie auf „Etiketten aktualisieren“, um alle Zellen zu befüllen.
Mit „Vorschau Ergebnisse“ sehen Sie die erzeugten Etiketten und können mit „Fertig stellen und zusammenführen“ die Etiketten drucken
Kaufen der fertigen Codes
Blink bietet 3 verschiedene Varianten von fertigen QR-Codes bzw. NFC Chips an. Sie können diese ganz einfach online im im Blink-Shop erwerben.
Typ | Beschreibung | |
|---|---|---|
 | nur QR-Code selbstklebendes Etikett | Die einfachste und günstigste Methode, um Objekte mit QR-Codes auszustatten. |
 | QR-Code & NFC-Chip selbstklebendes Etikett | Die Kombination aus QR-Code und NFC-Chip. Die Zeiterfassung kann sowohl per QR-Code-Scan als auch mittels NFC erfolgen |
 | nur NFC-Chip selbstklebendes Etikett | Die Zeiterfassung kann nur mittels NFC erfolgen. Hohe Fälschungssicherheit gegenüber QR-Codes. |
Verknüpfung mit Objekt
Die gekauften QR-Codes/NFC-Chips müssen dem Objekt zugewiesen werden, bevor damit Zeit erfasst werden kann. Am einfachsten funktioniert das mit der Blink Manager App:
Objektdetails im Blink Manager öffnen
Kachel “Objekt-Codes” öffnen
Oben rechts auf grünen "+ Objekt-Code"-Button klicken
Mit der App können Sie auf "Code scannen" klicken und den QR-Code des Aufklebers scannen, um diesen mit dem Objekt zu verknüpfen. Alternativ können Sie die Verknüpfung manuell vornehmen, in dem Sie die Buchstaben/Zahlen am oberen Rand vom Aufkleber eintippen.