QR Codes für Objekte erstellen
QR Codes sind das zentrale Element in Blink um Zeit zu erfassen.
- In jedem Objekt werden ein oder mehrere QR Codes angebracht
- Der QR Code ist mit dem Objekt verknüpft. Optional kann ein QR Code auch mit einer Leistung verknüpft werden.
- Die QR Codes werden mittels App auf dem Smartphone der Reinigungskraft beim Starten und Stoppen gescannt.
In Blink gibt es verschiedene Methoden die QR Codes für die Objekte zu erzeugen:
Kaufen der fertigen Codes
Blink bietet 3 verschiedene Varianten von fertigen QR Codes bzw. NFC Chips an. Sie können diese ganz einfach online unter https://blink.bestellung.com erwerben.
| Typ | Beschreibung | |
|---|---|---|
| QR Code selbstklebendes Etikett | Die einfachste und günstigste Methode um Objektaufkleber zu erwerben. |
| QR Code mit NFC Chip selbstklebendes Etikett | Die Kombination aus QR Code und NFC Chip. Die Zeiterfassung kann sowohl per QR Code Scan als auch mittels NFC erfolgen |
| NFC Chip selbstklebendes Etikett | Die Zeiterfassung kann nur mittels NFC erfolgen. Hohe Fälschungssicherheit gegenüber QR Codes. |
Verknüpfung mit Objekt
Die gekauften QR Codes/NFC Chips müssen mit dem Objekt verknüpft werden, bevor damit Zeit erfasst werden kann. Am einfachsten funktioniert das mit der Blink Manager App:
- Objekt im Blink Manager öffnen
- Objekt-Codes öffnen
- Auf "Objekt-Code hinzufügen" klicken
- Mit der App können Sie auf "Code scannen" klicken und den QR Code scannen und verknüpfen. Alternativ können Sie die Verknüpfung manuell vornehmen, in dem Sie die Buchstaben/Zahlen am oberen Rand vom Code eintippen
Neue Objekt-Codes erzeugen
Sie können beliebig viele Codes für ein Objekt erzeugen. Öffnen Sie das Objekt und die Seite "Objekt-Codes".
In der Liste der bereits vorhandenen Codes können Sie jeden Code als PDF oder PNG Datei herunterladen.
PDF-Datei
Die PDF Datei enthält ein vordefiniertes Layout. Dieser Code ist druckfertig.
PNG-Datei
Die PNG Datei enthält nur den QR Code. Diesen können Sie z.B. in Word einbetten und um zusätzliche Daten ergänzen, bevor sie den Code drucken.
QR Codes als Excel exportieren
Wenn Sie für viele Objekte QR Codes erzeugen möchten, dann können Sie das auch sehr komfortabel mit dem Excelexport und anschließendem Seriendruck mittels Word vornehmen.
Als erstes exportieren Sie eine Excel mit allen QR Codes der gewünschten Objekte. Den Excel Export finden Sie in der Objekt-Suche in den Massenaktionen.
Der fertige Excelexport enthält wichtige Objektdaten, sowie alle QR Codes. Der für die eigentliche Erzeugung vom QR Code relevante Teil ist in Spalte "F" enthalten.
Drucken von eigenen QR Codes mit Word
Eingeschränkter Support!
Bitte beachten Sie: Der hier beschriebene Word Seriendruck ist nur eine mögliche Variante der Verarbeitung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für die Seriendruck Funktion in Word KEINEN SUPPORT anbieten können. Wenn Sie Hilfe beim Seriendruck benötigen, dann finden Sie im Web zahlreiche Tutorials, wie man die Seriendruck Funktion nutzen kann.
Auf Basis der erstellten Excel Tabelle können Sie in Word einen neuen Seriendruck mit Ihrem Wunschetikett starten und die Exceldaten importieren.
Für die folgende Anleitung benötigen Sie eine Word Vorlage:
Hier können Sie eine Beispiel Word-Vorlage (24x pro DinA4-Seite) herunterladen.
Hier können Sie eine Beispiel Word-Vorlage (4x pro DinA4-Seite) herunterladen.
Schauen Sie sich das Video an oder befolgen Sie die Schritte wie unten beschrieben.
- Erstellen Sie ein neues Word Dokument auf Basis eines gewünschten Etikettenformats (Sendungen → Etiketten → Optionen: Hier wählen Sie das gewünschte Format für die Etiketten).
- Verknüpfen Sie die Excel Tabelle mit der Word Datei (damit die Beispiel Datei funktioniert müssen Sie nur einmal die Excel Datei über "Vorhandene Liste verwenden" neu verknüpfen)
- Das Layout des Worddokuments können Sie natürlich an Ihre eigenen Vorgaben anpassen.
Für Word-Profis: Feldfunktion zur Anzeige von QR Codes
Damit die URL aus der Exceltabelle in Word als QR Code angezeigt wird gibt es in Word eine eigene Seriendruckfunktion: Mit DISPLAYBARCODE "https://mobile.blink-time.de/TrackMe?code=DE990546" QR \s 70 können Sie einen QR Code in Word darstellen.