Objektcodes
Objekt-Codes - in der Regel in Form eines QR-Codes - sind das zentrale Element in Blink, um Zeit zu erfassen.
In jedem Objekt werden ein oder mehrere QR Codes angebracht
Der QR Code ist mit dem Objekt verknüpft. Optional kann ein QR Code auch mit einer Leistung verknüpft werden.
Die QR Codes werden mittels App auf dem Smartphone der Reinigungskraft beim Starten und Stoppen gescannt.
Zu den Schritten der Vorbereitung für die Zeiterfassung mit Blink, gehört es also, das Objekt entsprechend mit Objekt-Codes auszustatten.
Dafür gibt es in Blink verschiedene Möglichkeiten. In der Folge sind die einzelnen Methoden erklärt.
Objekt-Codes aufrufen
Immer wenn ein Objekt im System angelegt wird, wird automatisch auch ein Objekt-Code generiert. Um diesen aufzurufen, gehst du im Blink Manager über die Stammdaten oder die Objektsuche auf der Startseite in die gewünschten Objektdetails. Öffne dort die Kachel „Objekt-Codes“. Dahinter verbirgt sich die Liste aller QR-Codes für dieses Objekt. Diese kannst du herunterladen.
PDF-Datei (1):
Die PDF Datei enthält den druckfertigen Code in einem vordefinierten Blink-Layout, ähnlich den Aufklebern. Pro Code wird eine einseitige PDF-Datei heruntergeladen.PNG-Datei (2):
Die PNG-Datei enthält nur den QR-Code. Diesen kannst du z.B. in Word einbetten und um zusätzliche Daten ergänzen, bevor du den Code druckst.
In der Liste kannst du außerdem Objekt-Codes eine Leistung zuordnen (3) oder diese löschen (4).
Neue Objekt-Codes generieren
Du kannst beliebig viele Codes für ein Objekt erzeugen. Klicke dafür oben rechts auf den grünen “+ Objekt-Codes”-Button (5). Klicke im nächsten Fenster auf “Objekt-Code generieren”, dann wird sofort ein neuer Code generiert, den du in der Liste siehst.
Anleitung
Wenn du mehrere Objekte mit QR-Codes ausstatten möchtest, musst du die QR-Codes nicht einzeln aufrufen und ausdrucken, sondern kannst dies in einem komfortablen Schritt mittels Massenexport & Seriendruck erledigen.
Wir stellen dir dafür hier Word-Vorlagen und eine detaillierte Anleitung zur Verfügung.
Befolge dafür die unten beschriebenen Schritte, den Prozess erklären wir auch im folgenden Video:
1. Massenexport von Objekt-Codes
Für den Massenexport der Codes öffnen Sie die Objektübersicht in den Stammdaten.
Markiere alle Objekte, für die du die QR-Codes erzeugen möchtest. Öffne dann die Aktionen und wähle „Excel Export Objekt Codes“, um die Excel-Datei herunterzuladen.
Der fertige Excelexport enthält wichtige Objektdaten, sowie den Inhalt für die Erzeugung von QR-Codes (Spalte F).
2. Seriendruck der QR-Codes mit Word
Auf Basis der heruntergeladenen Excel-Tabelle kannst du in Word einen Etikett-Seriendruck starten und so selbst Aufkleber mit den QR-Codes erstellen.
Eingeschränkter Support!
Bitte beachte: Der hier beschriebene Word-Seriendruck ist nur eine mögliche Variante der Verarbeitung. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir für die Seriendruck-Funktion in Word keinen Support anbieten können. Wenn du Hilfe beim Seriendruck benötigst, dann findest du im Web zahlreiche Tutorials, wie man die Seriendruck-Funktion nutzen kann.
Lade eine der folgenden zwei Word-Vorlagen herunter. Diese enthalten die Tabellen für einen Etiketten-Druck mit entsprechender Anzahl von Etiketten pro Seite. Jedes Etikett enthält den Objektnamen, die Objektnummer, die Leistung (wenn zugeordnet) und den QR-Code.
 24x pro DIN A4-Seite |  4x pro DIN A4-Seite |
Öffne die Word-Vorlage und klicke im sich öffnenden Dialog auf “Nein”. Wechsle in Word auf den Reiter “Sendungen” und unter “Empfänger auswählen” die Option “Vorhandene Liste verwenden”.
Wähle dann im Datei-Explorer die Excel-Datei der Objekt-Codes, um die Daten miteinander zu verknüpfen. Mit “Vorschau Ergebnisse” kannst du nun die erzeugten Etiketten mit den QR-Codes sehen. Du kannst hier auch kleine Korrekturen vornehmen oder die Formatierung bearbeiten (z.B. Schriftart, -größe oder -farbe). Mit “Fertig stellen und zusammenführen” kannst du die Etiketten drucken.
Eigene Etikettenformate
Wenn die Word-Vorlagen nicht für deine Etiketten geeignet sind, kannst du auch ein eigenes Word-Dokument auf Basis eines gewünschten Etikettenformats erstellen.
Neues Dokument in Word öffnen
Reiter „Sendungen“ → Seriendruck starten → Etiketten
Gewünschtes Etikettenformat auswählen und mit „Ok“ bestätigen
Verknüpfe nun die Excel-Tabelle mit den Objekt-Codes mit der Word-Datei:
Klicke auf „Empfänger auswählen“, „Vorhandene Liste verwenden“ und wähle die Excel-Datei aus.Jetzt kannst du über „Seriendruckfeld einfügen“ in der ersten Tabellen-Zelle die gewünschten Informationen einfügen, z.B. Objektname oder Leistung.
Um den QR-Code zu erzeugen, gib als eigenes Seriendruckfeld (Strg + F9) den folgenden Befehl ein: DISPLAYBARCODE „Seriendruckfeld QR_Code_Info“ QR \s 70
Formatiere die Eingaben nach Wunsch und klicke auf „Etiketten aktualisieren“, um alle Zellen zu befüllen.
Mit „Vorschau Ergebnisse“ siehst du die erzeugten Etiketten und kannst mit „Fertig stellen und zusammenführen“ die Etiketten drucken
Kaufen der fertigen Codes
Blink bietet 3 verschiedene Varianten von fertigen QR-Codes bzw. NFC Chips an. Du kannst diese ganz einfach online im im Blink-Shop erwerben. Zum Bestellen im Blink-Shop benötigst du die entsprechende Berechtigung.
Typ | Beschreibung | |
|---|---|---|
 | nur QR-Code selbstklebendes Etikett | Die einfachste und günstigste Methode, um Objekte mit QR-Codes auszustatten. |
 | QR-Code & NFC-Chip selbstklebendes Etikett | Die Kombination aus QR-Code und NFC-Chip. Die Zeiterfassung kann sowohl per QR-Code-Scan als auch mittels NFC erfolgen |
 | nur NFC-Chip selbstklebendes Etikett | Die Zeiterfassung kann nur mittels NFC erfolgen. Hohe Fälschungssicherheit gegenüber QR-Codes. |
Verknüpfung mit Objekt
Die gekauften QR-Codes/NFC-Chips müssen dem Objekt zugewiesen werden, bevor damit Zeit erfasst werden kann. Am einfachsten funktioniert das mit der Blink Manager App:
Objektdetails im Blink Manager öffnen
Kachel “Objekt-Codes” öffnen
Oben rechts auf grünen "+ Objekt-Code"-Button klicken
Mit der App kannst du auf "Code scannen" klicken und den QR-Code des Aufklebers scannen, um diesen mit dem Objekt zu verknüpfen. Alternativ kannst du die Verknüpfung manuell vornehmen, in dem du die Buchstaben/Zahlen am oberen Rand vom Aufkleber eintippst.