Objektbericht
Platzhalter in Microsoft Word
Damit im erzeugten PDF-Bericht die richtigen Inhalte an der gewünschten Stelle angezeigt werden, werden in Word Platzhalter gesetzt. Sie stehen, wie der Name vermuten lässt, stellvertretend im Dokument für sich verändernde Daten. Gibt es keine Daten für den Platzhalter, wird auch kein Inhalt im PDF angezeigt. Die Funktionsweise ist die gleiche wie z.B. bei dem automatischen Einfügen von Seitenzahlen oder dem Dokumententitel.
Um verwendete Platzhalter anzuzeigen (bzw. zu verbergen), drücken Sie [ALT]+ [F9]. Sie erkennen die Platzhalter an den beiden geschweiften Klammern mit dem Namen dazwischen: {Platzhalter}.
Um einen neuen Platzhalter einzufügen, klicken Sie an die gewünschte Stelle im Word-Dokument und drücken [STRG] + [F9]. Dadurch wird ein grau hinterlegten Feld mit den geschweiften Klammern erzeugt, in das der Cursor bereits an der richtigen Stelle positioniert ist. Achten Sie darauf, den Platzhalter innerhalb der Klammern einzutragen.
Platzhalter lassen sich wie jeder Text auch in Word formatieren (z.B. Ändern der Schriftgröße, Schriftfarbe oder Fettdruck).
Liste der Platzhalter Objektberichte
Kopfdaten
LocationReport.Location.Address.Name
LocationReport.Location.Address.Street
LocationReport.Location.Address.No
LocationReport.Location.Address.PostalCode
LocationReport.Location.Address.City
LocationReport.Location.Address.Country
LocationReport.Location.Managers.Name
Achtung: Bei Listen wird pro Eintrag eine neue Zeile erzeugt. Hat das Objekt also mehrere Objektleitungen, wird pro Objektleitung eine Zeile erzeugt. Der Platzhalter sollte daher in einer eigenen Tabelle oder am Ende einer Tabelle eingesetzt werden.
Worklog
LocationReport.Location.Worklogs.WorkedDuration
LocationReport.Location.Worklogs.Comments
LocationReport.Location.Worklogs.IsActivityExtraBillable
Im Standard wird als Wert “Ja” oder “Nein” zurückgegeben, je nachdem ob die erfasste Arbeitszeit eine Regieleistung aufweist. Dies kann z.B. in einer zusätzlichen Spalte genutzt werden:
Mit Hilfe einer Formel kann die Ausgabe aber auch angepasst werden, basierend darauf ob der Standardausgabewert “Ja” oder “Nein” wäre. So kann z.B. ein Zusatz an einer Leistung dargestellt werden, wenn diese als Regieleistung definiert ist:
Gib dafür einen Platzhalter mit folgendem Aufbau ein:
{ IF {LocationReport.Location.Worklogs.IsActivityExtraBillable} = “Ja” “A” “B” }
A steht dabei für das Element, was bei einer Regieleistung angezeigt werden soll
B steht für das Element, was bei keiner Regieleistung angezeigt werden soll. Dabei kann auch ““ genutzt werden, um nichts anzuzeigen.
TimeEntry
LocationReport.Location.Worklogs.TimeEntries.DisplayStartAt
LocationReport.Location.Worklogs.TimeEntries.DisplayEndAt
LocationReport.Location.Worklogs.TimeEntries.Comments
Zusammenfassungen
LocationReport.Location.SumWorkedDurationOfWorkHours
LocationReport.Location.SumWeeklyPlannedDurationHours
LocationReport.Location.SumPlannedDurationHours
Hinweis: Der Platzhalter gibt die Summe aller geplanten Stunden im Berichtszeitraum aus. Diese Zahl kann von der Summe einzelner Soll-Zeiten abweichen, da hier auch nicht geleistete, aber eingeplante Zeiten berücksichtigt werden, während in der einzelnen Übersicht nur Soll-Zeiten zu geleisteten Zeiten dargestellt werden.
Summe von gearbeiteten Stunden im Objekt mit Regieleistung:
LocationReport.Location.SumWorkedDurationOfWorkExtraBillableHoursSumme von gearbeiteten Stunden im Objekt ohne Regieleistung:
LocationReport.Location.SumWorkedDurationOfWorkWithoutExtraBillableHours
Summe von geplanten Stunden im Objekt mit Regieleistung:
LocationReport.Location.SumPlannedDurationExtraBillableHoursSumme von geplanten Stunden im Objekt ohne Regieleistung:
LocationReport.Location.SumPlannedDurationWithoutExtraBillableHours
LocationReport.Location.SumNightPremiumPayHours
LocationReport.Location.SumSundayPremiumPayHours
LocationReport.Location.SumPublicHolidayPremiumPayHours
Leistungsartnummern im Berichtszeitraum: LocationReport.Location.ActivityTypes.ActivityTypeNumber
Leistungsarten im Berichtszeitraum: LocationReport.Location.ActivityTypes.ActivityTypeName
Summe der Ist-Zeiten pro Leistungsart in h: LocationReport.Location.ActivityTypes.SumWorkedDurationHours
Summe der Nachtzuschläge je Leistungsart in h: LocationReport.Location.ActivityTypes.SumNightPremiumPayHours
Summe der Sonntagszuschläge je Leistungsart in h: LocationReport.Location.ActivityTypes.SumSundayPremiumPayHours
Summe der Feiertagszuschläge je Leistungsart in h: LocationReport.Location.ActivityTypes.SumPublicHolidayPremiumPayHours
Platzhalter nur für eigene, gebündelte Übersichten nutzen. Erzeugen pro im Zeitraum gebuchter Leistungsart eine Zeile und ordnet summierte Werte zu für eine tabellarische Darstellung:
Datum (Format: dd.mm.yyyy):
LocationReport.Location.Days.DateAbkürzung für korrespondierenden Wochentag:
LocationReport.Location.Days.WeekdaySumme der im Objekt gearbeiteten Stunden pro Tag in h (Format: X,XX), wenn an dem Tag Stunden erfasst wurden:
LocationReport.Location.Days.SumWorkedDurationOfWorkHoursSumme der im Objekt gearbeiteten Stunden auf einer Regieleistung pro Tag in h, wenn an dem Tag Stunden mit Regieleistung erfasst wurden:
LocationReport.Location.Days.SumWorkedDurationOfWorkExtraBillableHoursSumme der im Objekt gearbeiteten Stunden ohne eine Regieleistung pro Tag in h, wenn an dem Tag Stunden ohne Regieleistung erfasst wurden:
LocationReport.Location.Days.SumWorkedDurationOfWorkWithoutExtraBillableHours
Platzhalter nur für eigene, gebündelte Übersicht nutzen. Erzeugt Liste von Tagen im Zeitraum mit erfassten Arbeitszeiten und ordnet Summe der geleisteten Stunden zu für eine kompakte tabellarische Darstellung:
Erläuterung zur Struktur von Platzhaltern
Platzhalter für die Erzeugung von Mitarbeiter- oder Objektberichten in Blink haben feste Namen und unterscheiden sich je nach Berichtstyp zwischen Mitarbeiter- oder Objektbericht.
Grundsätzlich zeigt der Name des Platzhalters, auf welche Daten aus Blink sich bezogen wird. Die Bezugsebenen sind dabei im Objektbericht hauptsächlich Location, Worklog und TimeEntry.
Die Platzhalter sind dabei so aufgebaut, dass die Abfrage immer weiter ins Detail geht: Die Ebenen sind dabei mit einem Punkt getrennt.
Die Platzhalter lassen sich entsprechend auch danach gruppieren und sortieren, auf welche Daten sie sich beziehen, sodass sich auch schneller finden lässt, welchen Platzhalter man braucht, um gewünschte Inhalte abzubilden.
Weitere Daten über Felder einfügen
Um im Bericht mit dynamischen Daten zu arbeiten, die sich nicht auf Objekt- oder Mitarbeiterinformationen beziehen, können Sie in der Word-Vorlage mit Feldern arbeiten.
Sinnvolle Felder können zum Beispiel sein:
Beschreibung | Feld | Beispiel |
|---|---|---|
Seitennummer | { PAGE } |  Mit “\* MERGEFORMAT” im Platzhalter wird die Formatierung bei Aktualisierung beibehalten |
Seitenanzahl im Dokument | {NUMPAGES} | |
Erstelldatum des Berichts | { DATE \@ „dd.MM.yy“ } | |
Erstelluhrzeit des Berichts | { TIME \@ „HH:mm“ } |
Um ein Feld in der Word-Vorlage einzufügen, gehen Sie im Reiter „Einfügen“ auf „Schnellbausteine“ und dann „Feld“ und wählen Sie das Feld aus Liste aus (Kategorie und Format).
Platzhalter sind eigentlich nichts anderes als Felder, nur dass dort der Bezug zur Datenquelle ein anderer ist (Blinkdaten vs. Dokumentendaten). Entsprechend können Felder ebenfalls über „Strg + F9 > Rechtsklick > Feld bearbeiten“ eingefügt werden. Mit Alt + F9 werden Felder genau wie die Platzhalter aus- bzw. eingeblendet.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern in Word finden Sie hier.