Kapitel 2 - Zeit erfassen per App
Blink Time App installieren
Damit Sie die Zeiterfassung per App testen können, brauchen Sie eine andere App! Mit der Blink Manager App können Sie manuell Zeit erfassen, aber keinen Mitarbeiter "simulieren". Wenn Sie als Mitarbeiter Zeit erfassen wollen, dann müssen Sie sich die Blink Time App installieren.
Um die Blink Time App zu installieren, öffnen Sie den Appstore auf Ihrem Smartphone und suchen Sie nach "Blink Time".
Alternativ öffnen Sie den hier angegebenen Link auf Ihrem Smartphone.
| System | Link |
|---|---|
| Android | Link zum PlayStore |
| iOS | Link zum iTunes-Portal |
In der Blink Time App als User registrieren
Im vorherigen Tutorial haben Sie einen neuen Mitarbeiter angelegt und diesem eine Blink ID Karte zugewiesen. Mit diesem Mitarbeiter führen Sie jetzt die Registrierung in der App durch.
Die App Registrierung entspricht im wesentlichen der Blink Manager App.
- Klicken Sie auf "weiter"
- Scannen Sie die Blink ID Karte des Mitarbeiters (Die E-Mail Verifizierung ist für den Mitarbeiter nicht nötig.)
- Klicken Sie auf Start
Nach der erfolgreichen Registrierung sollten Sie auf der Startseite der Blink Time App den grünen "Start" Button sehen.
Zeit starten / stoppen
- Starten Sie die Zeiterfassung mit dem grünen "Start-Button"
- Sie werden aufgefordert den Objekt-Code zu scannen
- Scannen Sie den Code, den Sie im Kapitel 3 des Tutorials "Blink Manager verwenden" erzeugt haben. (Wenn Sie keinen Code zur Hand haben, dann geben Sie an "kein Code vorhanden" und folgen den Anweisungen.)
- Stoppen Sie die Zeiterfassung mit dem roten "Stop-Button"
- Scannen Sie wieder den gleichen Objekt-Code
Prüfen der Zeiten als Mitarbeiter
Als Mitarbeiter kann man seine eigenen Arbeitszeiten jederzeit über die Blink Time App sehen. Dazu einfach auf der Startseite auf den Link "Zeiten" klicken.
Prüfen Sie, ob die gerade erfasste Zeit eingetragen wurde.
Prüfen der Zeiten als Teamleiter
Wenn Sie prüfen wollen, ob die Zeit korrekt eingetragen wurde, können Sie das als Teamleiter natürlich auch machen.
Dazu müssen Sie die Blink Manager App öffnen!
- Gehen Sie auf die Startseite.
- Wählen Sie den Punkt "Zeitenfreigabe".
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie gerade Zeiten erfasst haben.
Wenn Sie das gewünschte Datum nicht sehen, können Sie den Zeitraum in der Menüleiste oben verändern. - Es öffnet sich eine Liste von Zeiten.
- Wenn Sie auf den Zeiteintrag tippen, sehen Sie noch mehr Details.
Blink Time Mobile Web
Die Möglichkeit über Blink Time Mobile Web Zeiten zu erfassen ist eine tolle Alternative für alle diejenigen die diese App nicht auf Ihrem Smartphone installieren können oder ein älteres Gerät haben.
Details zur Zeiterfassung mit Blink Time Mobile Web finden Sie hier.