Dokumente

Die Funktion Dokumente bietet Unternehmen die Möglichkeit, Informationen und Unterlagen zentral zu verwalten und Mitarbeitenden gezielt bereitzustellen.

Typische Anwendungsfälle sind die Bereitstellung allgemeiner Informationen für alle User, ein digitaler Objektordner mit objektspezifischen Dokumenten oder das Hinterlegen persönlicher Dokumente im Mitarbeiterprofil.

Dokumente und Links sind durch Kategorien und Verknüpfungen nur für diejenigen sichtbar, für die sie relevant und bestimmt sind.

Durch die zentrale Verwaltung wird doppelte Ablage vermieden und Aktualisierungen lassen sich mit wenigen Klicks unternehmensweit übernehmen. Beispiel: Sicherheitsdatenblätter werden mit den Objekten verknüpft, in denen die Produkte eingesetzt werden. Wenn sich das Datenblatt ändert, dann muss es nur einmal aktualisiert werden und ist in allen Objekten auf dem neuesten Stand.

→ Für Admins: So aktiviert ihr die Funktion und steuert Zugriffsrechte:
Dokumentenmanagement einrichten

→ Für alle, die mit Dokumenten arbeiten: So erstellt, verknüpft und findet ihr Dokumente:
Mit Dokumenten arbeiten