Vertretung festlegen

Sollte ein Mitarbeiter ausfallen, können Sie in Blink die Vertretungsfunktion nutzen.

Hierfür navigieren Sie in den Stammdaten zum Ausfallenden-Mitarbeiter und bei ihm in die Einplanung.

Klicken Sie dort auf den gewünschten Planungseintrag

Wählen Sie nun Vertretung festlegen

und suchen Sie sich einen geeigneten (Mit Objekterfahrung oder Alle) Mitarbeiter als Vertretung aus,.

und bestätigen mit “Als Vertretung einplanen”.
(Darüber sehen Sie die bereits vorhandene Einplanung der Vertretung von 10:00-14:00Uhr)

Die Einplanung beim ursprünglichen Mitarbeiter wird ausgegraut.
(Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Persönchen rechts unten fahren,
erscheint der Vertretungs-Hinweis.)

Bei der Vertretung sieht dies dann so aus:
(Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Persönchen rechts unten fahren,
erscheint der Vertretungs-Hinweis.)

Ähnlich sieht das aus, wenn Sie anstatt über die “Einplanung” über “gebuchte Zeiten” gehen.

Sollte es eine größere Einplanung sein, die durch 2 Mitarbeiter vertreten wird, müssen Sie vorher die Einplanung splitten (s. erster Screenshot).