Kapitel 4 - Zeit erfassen per Telefon

Die Erfassung der Zeiten per Telefon ist die 4. Möglichkeit, die wir in diesem Kapitel ausprobieren wollen.

Anrufen um Zeiterfassung zu starten

Auf der Blink ID Karte finden Sie die Telefonnummer, die Sie anrufen müssen.
Rufen Sie die Nummer von einem beliebigen Telefon an (später sollte das natürlich ein Telefon vor Ort im Objekt des Kunden sein!)
Wenn Sie dazu aufgefordert werden geben Sie die Blink ID von Ihrer Blink ID Karte an.
Sie sollten eine Meldung hören, dass die Zeiterfassung erfolgreich gestartet wurde.
Legen Sie auf

Anrufen um Zeiterfassung zu stoppen

Wiederholen Sie die Schritte, die Sie eben zum starten ausgeführt haben. Das System sollte Ihnen jetzt zurückmelden, dass die Zeiterfassung gestoppt wurde.

Die Telefonnummer dem Objekt zuordnen

Die Telefonnummer von der aus Sie angerufen haben war dem System bisher nicht bekannt. Daher wird der Zeiteintrag, den Sie eben erzeugt haben mit dem Hinweis "kein Objekt angegeben" erzeugt, denn Blink kann die neue Telefonnummer natürlich nicht zuordnen.

Damit zukünftige Anrufe automatisch dem richtigen Standort zugeordnet werden, müssen Sie wie folgt vorgehen.

Dazu müssen Sie die Blink Manager App öffnen!

Gehen Sie zurück auf die Startseite
Öffnen Sie die Objekte
Wählen Sie das Objekt aus, welches Sie im Kapitel 3 des Tutorials "Blink Manager verwenden" erstellt haben
Dort sollten Sie die Telefonnummer nun unter "Telefonnummern" hinzufügen

Tutorial 3 erfolgreich beendet

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die drei Einführungstutorials zu Blink Time absolviert! Jetzt kennen Sie die wichtigsten Funktionen und Begriffe von Blink!

Wie geht es weiter?

Themen, die vor allem für Anwender wichtig sind, wenn sie zum ersten Mal mit Blink arbeiten und mit denen Sie sich jetzt weiter im Detail beschäftigen sollten:

Objektzeiten planen - Sollzeiten pro Objekt und Mitarbeiter vorgeben und überwachen
Freigabeprozess - Zeiten prüfen und freigeben
Export - Zeiten exportieren und in der Lohnbuchhaltung weiterverarbeiten